Técnico/a en Gestión Administrativa - Plan Primera Oportunidad FP - FPB7G9G3

Plan Primera Oportunidad FP; Cártama; Presencial; EUR 18.000 - 22.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultoría en derecho busca un/a auxiliar administrativo/a en Cártama, Andalucía. El candidato ideal debe tener formación profesional de grado medio o superior y menos de 30 años (o 35 con discapacidad). Se requiere habilidad comunicativa, proactividad, y organización. Las responsabilidades incluyen la digitalización de documentos, atención al cliente y gestión de citas. Se ofrece un contrato para la obtención de la práctica profesional.

Formación

• Excelente habilidad comunicativa y proactiva.
• Capacidad para mantener un buen desempeño bajo alta exigencia.
• Organización y responsabilidad en la gestión de tareas.

Responsabilidades

• Digitalización y archivo de documentos físicos.
• Recepción y archivo de documentos telemáticos.
• Atención telefónica y a clientes en la oficina.
• Gestión de citas y reuniones.
• Seguimiento de trámites burocráticos.

Conocimientos

Habilidad comunicativa

Organización

Responsabilidad

Dominio de herramientas digitales

Educación

Formación Profesional de Grado medio o superior

Descripción del empleo

Despacho de abogados multidisciplinar.

Buscamos a un / a auxiliar administrativo / a que posea excelente habilidad comunicativa y que mantenga un buen desempeño a pesar de la alta exigencia, además, deber ser una persona proactiva, organizada y responsable que se encargue de las siguientes funciones :

• Digitalización y archivo de documentos físicos, requiriendo el dominio de herramientas digitales.
• Recepción de documentos mediante vía telematica y archivo de los mismos en los correspondientes expedientes tanto digitales como físicos.
• Atención telefónica y recepción de clientes y potenciales en la oficina. Atención personalizada a clientes, introducción de datos de clientes en programa de gestión de despacho.
• Gestión de citas y reuniones.
• Seguimiento de trámites burocráticos, tanto con organismos públicos, (agencias tributarias, seguridad social, organismos territoriales..) como privados, compañías aseguradoras.
• Seguimiento de expedientes : comunicación a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas a clientes, así como a organismos públicos y privados.
• Cobro a clientes.

IMPORTANTE :

• Titulados / as de Formación Profesional de Grado medio o superior, especialista, máster profesional o Certificados de Profesionalidad o títulos oficialmente reconocidos.
• Titulación obtenida en centros públicos o privados de la provincia de Málaga
• Menores de 30 años o 35 años en caso de personas con un grado discapacidad reconocida igual o superior al 33%.
• Que no tengan experiencia profesional previa acorde a los estudios realizados.

No tendrá consideración de experiencia profesional la realización de prácticas remuneradas no laborales (becario / a), la derivada del trabajo, ya sea por cuenta propia como por cuenta ajena, acorde con la titulación por un periodo de tiempo no superior a 90 días, ni cualquier otra obtenida por el desempeño de un trabajo, puesto u oficio que no requiera la titulación habilitante para la suscripción del contrato objeto de subvención.

La acreditación de este extremo se realizará mediante aportación de vida laboral de los trabajos realizados con posterioridad a la obtención del título y copia del contrato registrado.

• Que cumplan los requisitos para poder ser contratados en un Contrato para la obtención de la práctica profesional.
• Que no tengan relación de parentesco por consanguineidad o afinidad, hasta el segundo grado inclusive del empresario / a, autónomo / a o profesional o de quienes ostenten cargos de dirección o sean miembros de los órganos de administración, gobierno o representación de los contratantes.