Técnico/a de Gestión Administrativa

NETCheck; Madrid; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

NETCheck busca un/a Técnico/a de Gestión Administrativa para apoyar la gestión de Seguridad Industrial. El rol exige rigor, organización y confidencialidad, con foco en la gestión y análisis de información.

La posición ofrece entorno exigente, desarrollo en área especializada y oportunidades de formación continua. Se valorará experiencia en manejo de herramientas ofimáticas y gestión de expedientes administrativos.

Qualifications

• Se exige grado universitario y buen manejo de herramientas ofimáticas.
• Experiencia en elaboración y tratamiento de documentos administrativos.
• Capacidad para analizar datos y generar informes.

Responsibilities

• Participar en el desarrollo y mantenimiento del sistema de gestión de información de Seguridad Industrial.
• Apoyar la gestión y seguimiento de contratos clasificados y actualizar documentación.
• Verificar y hacer seguimiento de habilitaciones de seguridad ligadas a contratos.
• Asistir a órganos de contratación en la aplicación de requisitos de Seguridad Industrial.
• Elaborar escritos, informes y comunicaciones y explotar indicadores de seguimiento.
• Mantener y explotar bases de datos del área garantizando calidad y trazabilidad.

Skills

Excel

Word

PowerPoint

Adobe Acrobat

Education

Grado universitario

Job description

Buscamos un/a Técnico/a de Gestión Administrativa comprometido/a para incorporarse a nuestro equipo y dar soporte a la gestión de Seguridad Industrial. Es una oportunidad para participar en un entorno de trabajo exigente, donde el rigor, la organización y la confidencialidad marcan la diferencia, y para desarrollarte en un área especializada con un alto componente de gestión y análisis.

Responsabilidades principales:

• Participar en el desarrollo, mantenimiento y evolución del sistema de gestión de la información del área de Seguridad Industrial, dando soporte a sus procesos.

• Apoyar la gestión y el seguimiento de contratos clasificados, verificando y actualizando la información y la documentación asociada.

• Verificar, actualizar y hacer seguimiento de las habilitaciones de seguridad vinculadas a dichos contratos, y participar en la tramitación y emisión de certificados de Seguridad Industrial.

• Asistir a órganos de contratación y servicios proponentes en la aplicación de los requisitos de Seguridad Industrial en contratos, programas y proyectos.

• Elaborar escritos, informes y comunicaciones, y explotar estadísticas e indicadores de seguimiento para apoyar la toma de decisiones.

• Mantener y explotar las bases de datos del área, velando por la calidad, coherencia y trazabilidad de la información, y contribuyendo a la mejora, simplificación y digitalización de los procesos.

Requisitos:

• Disponer de grado universitario.

Aportar experiencia en:

• Manejo de herramientas ofimáticas y aplicaciones informáticas de gestión administrativa, especialmente Microsoft Excel, Word y PowerPoint, y Adobe Acrobat

• Elaboración y tratamiento de documentación administrativa, informes, estadísticas y documentación de seguimiento.

• Tratamiento, análisis y explotación de datos mediante hojas de cálculo y otras herramientas de gestión.

• Gestión administrativa y/o contratación del sector público.

• Tramitación, gestión y seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.

• Uso de aplicaciones y sistemas de información corporativos en el ámbito de las Administraciones Públicas.

• Capacidad de análisis, organización y seguimiento de procedimientos administrativos, así como de adaptación a nuevas herramientas de gestión y a la digitalización de procesos.

Competencias personales:

• Capacidad de análisis, organización y seguimiento.

• Rigor, atención al detalle y confidencialidad.

• Adaptación a nuevas herramientas y a la digitalización de procesos.

• Orientación a resultados y trabajo en equipo.

Qué ofrecemos:

• Proyecto estable con un cliente de la Administración Pública.

• Entorno profesional dinámico con proyectos variados que te desafían y motivan.

• Oportunidades de formación continua y desarrollo profesional.

• Paquete salarial competitivo, flexibilidad laboral y beneficios adaptados a tu experiencia.

• Un equipo que valora la comunicación efectiva, la innovación y tu crecimiento dentro de la empresa.