Técnico/a de Export Control y Gestión Documental (m/f/d)

Rohde & Schwarz; Madrid; Híbrido; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Posibilidad de teletrabajo

Formación y desarrollo profesional

Empresa de propiedad familiar

Conciliación de la vida laboral y个人

Descripción de la vacante

Rohde & Schwarz busca un profesional para gestionar export control y la gestión documental en su sede de Madrid. Reportará al área Financiera y Legal y colaborará con Comercial, Técnico, Compras y Logística.

Se valora experiencia en licitaciones públicas, clasificación de productos y desarrollo de procedimientos de compliance. Ofrecen posibilidad de teletrabajo, desarrollo profesional y conciliación.

Formación

• Formación en Derecho, ADE, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en export control y productos de doble uso, comercio exterior, licitaciones, compliance o gestión documental.
• Capacidad para interpretar requisitos administrativos y normativos y convertirlos en acciones concretas.
• Experiencia en licitaciones públicas y conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otras plataformas electrónicas.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Buen nivel de inglés para leer y preparar documentación.

Responsabilidades

• Export control y comercio internacional. Revisar operaciones e identificar requisitos de control de exportaciones.
• Recopilar información técnica para clasificar productos y equipos.
• Mantener actualizadas clasificaciones arancelarias, productos de doble uso y códigos ECCN.
• Coordinar con fabricantes, proveedores y equipos técnicos para declaraciones y certificados.
• Preparación, tramitación y seguimiento de licencias, autorizaciones y declaraciones de último destino.
• Gestión documental para licitaciones y plataformas de contratación.
• Dar soporte en fases de aclaraciones, subsanación y adjudicación.

Conocimientos

Export control

Compliance

Documentación

Gestión de licencias

Educación

Derecho

Comercio Internacional

Herramientas

SAP

Power Query

Power Automate

Descripción del empleo

Para nuestra sede en Madrid, buscamos una persona organizada, rigurosa y resolutiva para gestionar procesos de control de exportaciones y solicitudes documentales corporativas. Tendrá la responsabilidad de garantizar que las transferencias de bienes, software, tecnología e información de la Compañía cumplan rigurosamente con la normativa internacional y nacional de export control. Así mismo tendrá la gestión integral, control y optimización de la documentación corporativa para garantizar la correcta preparación y presentación de la misma en licitaciones públicas y privadas. El puesto reportará al área Financiera y Legal y colaborará habitualmente con los departamentos Comercial, Técnico, Compras y Logística.

Sus tareas

• Export control y comercio internacional
• Revisar operaciones internacionales e identificar requisitos de control de exportaciones.
• Recopilar información técnica para clasificar productos y equipos.
• Mantener actualizados datos sobre clasificaciones arancelarias, productos de doble uso y códigos ECCN.
• Coordinar con fabricantes, proveedores y equipos técnicos la obtención de declaraciones y certificados.
• Revisar destinos, usuarios finales y usos finales.
• Realizar comprobaciones frente a listas de sanciones y restricciones internacionales.
• Preparación, tramitación y seguimiento de licencias, autorizaciones, declaraciones de último destino y certificados.
• Mantener la trazabilidad y el archivo de las operaciones sujetas a control.
• Colaborar en la actualización de procedimientos internos de export control.
• Dar soporte en operaciones temporales, reparaciones, devoluciones y movimientos internacionales de equipos.
• Licitaciones y Gestión Documental
• Analizar pliegos y resumir requisitos, documentación, fechas y condiciones de presentación.
• Preparar y recopilar documentación administrativa para concursos públicos y privados para posteriormente presentarla en plataformas de contratación.
• Mantener actualizada la documentación recurrente de licitaciones (certificados fiscales, laborales, societarios, bancarios, de seguros, compliance, prevención de riesgos, poderes, declaraciones responsables y documentación de solvencia económica y técnica).
• Dar soporte en las fases de aclaraciones, subsanación, adjudicación y formalización.
• Coordinarse con las áreas Comercial, Financiera, Técnica y Legal para asegurar expedientes completos y coherentes.
• Gestionar documentación para homologaciones de clientes y proveedores.
• Proponer mejoras y automatizaciones para agilizar la gestión documental.

Sus cualificaciones

• Formación en Derecho, ADE, Comercio Internacional, Relaciones Internacionales, Administración y Finanzas o similar.
• Experiencia en export control y productos de doble uso, comercio exterior, licitaciones, compliance o gestión documental.
• Capacidad para interpretar requisitos administrativos y normativos y convertirlos en acciones concretas.
• Experiencia en licitaciones públicas y conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y otras plataformas electrónicas.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Buen nivel de inglés para leer y preparar documentación.
• Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente.
• Orientación al cumplimiento de plazos.
• Habilidad para coordinar información con distintos departamentos y terceros.
• Se valorará
• Conocimiento del Reglamento (UE) 2021/821, la normativa española de control del comercio exterior, las sanciones internacionales y la normativa estadounidense EAR.
• Conocimientos de SAP, Power Query, Power Automate o herramientas de gestión documental.

La igualdad de oportunidades es muy importante para nosotros. Esperamos recibir tu solicitud independientemente de tu género, nacionalidad, origen étnico y social, religión, ideología, discapacidad, edad, así como tu orientación e identidad sexual.

reference number 17389 EX

Responsable de selección Giovanna Branciforte. Email [e-mail]

Rohde & Schwarz es una empresa tecnológica global con aproximadamente 15.000 empleados en todo el mundo que opera en el sector de las telecomunicaciones con tres áreas de negocio Test & Measurement (Prueba y Medición), Technology Systems (Sistemas Tecnológicos) y Networks & Cybersecurity (Redes y Ciberseguridad). Durante más de 90 años, la compañía ha estado desarrollando tecnología de vanguardia, superando los límites de lo técnicamente posible y permitiendo a clientes de diversos sectores, como empresas, gobiernos y autoridades públicas, mantener su soberanía tecnológica.

Nuestra oferta

• Posibilidad de trabajar desde casa
• Formación y desarrollo profesional
• Empresa de propiedad familiar
• Conciliación de la vida laboral y personal
• Gestión del rendimiento