Técnico/a de Administración y Servicios Generales

Fundación Loyola ACE; Málaga; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa busca un/a Técnico/a de Administración y Servicios Generales en Málaga. El candidato/a ideal tendrá un grado universitario y experiencia en administración, gestionando tareas administrativas y contables, así como atención al alumnado y familias. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa con una banda salarial entre 20.590€ y 27.000€ brutos anuales.

Formación

• Grado universitario o Técnico superior en administración o finanzas requerido.
• Conocimiento de ERP esencial para la gestión económica.
• Experiencia previa en administración en instituciones educativas valorada.

Responsabilidades

• Gestionar y controlar procesos administrativos de un centro educativo.
• Atender al personal docente, alumnado y familias.
• Coordinar el Personal de Administración y Servicios.

Conocimientos

Conocimiento de ERP de gestión económica y académica

Nivel avanzado de Excel

Conocimiento en contabilidad

Experiencia en puestos similares

Educación

Grado universitario o Técnico superior en el ámbito de la administración, gestión y/o finanzas

Descripción del empleo

La Fundación Loyola, institución del ámbito educativo perteneciente a la Compañía de Jesús, busca incorporar para el Colegio San José de Málaga, un/a TÉCNICO/A DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS GENERALES, que en dependencia directa de la persona responsable de la Administración del colegio, desarrollará entre otras, las siguientes funciones:

Principales funciones

• Gestión y control de procesos administrativos propios de un centro educativo. Estos procesos incluyen la facturación de los distintos servicios, gestión de cobros, artículos de venta y control de stock, a través de las herramientas informáticas de que disponga.
• Gestión directa de los procesos contables, abarcando todos los ámbitos de la contabilidad financiera y analítica.
• Gestión de la relación con proveedores, tramitación y recepción de pedidos, gestión de presupuestos, albaranes y facturas.
• Apoyo administrativo en la gestión de instalaciones educativas y deportivas.
• Gestión administrativa de las actividades extraescolares y complementarias.
• Coordinación del Personal de Administración y Servicios bajo la supervisión del/la Administrador/a.
• Atención al personal docente, alumnado, familias y clientes, dando respuesta a las peticiones, incidencias y reclamaciones que se generen.
• Apoyo a la gestión administrativa de la secretaría académica del centro.
• Elaboración, tramitación, clasificación, registro y archivo de documentos y comunicaciones.
• Gestión de los procesos propios de la secretaría académica relacionados con la administración pública.
• Apoyo a la gestión de las relaciones laborales y gestión de la documentación.

Se ofrece

Formar parte de un interesante proyecto institucional que supone un gran reto laboral, desarrollo personal y profesional, así como la integración en un equipo de profesionales con experiencia en el sector de la educación que desarrollan su actividad con motivación y en un excelente ambiente de trabajo.

Modalidad de contrato: indefinido

Jornada de trabajo: 38 horas semanales (completa)

Incorporación: inmediata

Banda salarial entre 20.590€ y 27.000€ brutos anuales

Condiciones laborales según convenio colectivo del sector.

El plazo de presentación de candidaturas finaliza el 18/11/2025.

Requisitos

Titulación académica:

• Grado universitario o Técnico superior en el ámbito de la administración, gestión y/o finanzas (Ciclo superior).

Conocimientos/aptitudes:

• Conocimiento de ERP de gestión económica y académica
• Nivel avanzado de Excel
• Conocimiento en contabilidad
• Experiencia en puestos similares

Se valorará experiencia en puestos similares en instituciones educativas.

Se busca a una persona con alto grado de compromiso, identificada con los fines de la Fundación Loyola, así como con la misión de la Compañía de Jesús.

Se requiere capacidad de aprendizaje, capacidad de asumir tareas por delegación, habilidades sociales y de comunicación, iniciativa y autonomía, alta capacidad para trabajar en equipo, así como de organización y control.