Técnico / a de Administración de Personal – Madrid

Ayuda en Acción; Madrid; Híbrido; EUR 70.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización sin fines de lucro en Madrid busca un especialista en administración de personal y prevención de riesgos. El candidato ideal tendrá al menos 5 años de experiencia, dominio de inglés y conocimientos en obligaciones fiscales. Se ofrecen condiciones de trabajo flexibles y posibilidad de teletrabajo. Se valorarán habilidades proactivas y de comunicación.

Servicios

Sistema de retribución flexible

Flexibilidad horaria

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en administración de personal y prevención de riesgos.
• Conocimientos en materia fiscal-laboral y Seguridad Social.
• Inglés B1-B2 requerido.

Responsabilidades

• Coordinar el servicio de prevención de riesgos.
• Asegurar el cumplimiento normativo en gestión de permisos.
• Gestionar el proceso de expatriación ante administraciones.

Conocimientos

Proactividad

Resolutivo

Orientación a resultados

Comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Graduado en Ciencias Sociales

Relaciones Laborales

RRHH

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel avanzado, Power Point)

Sistema de nómina A3innuva

SILTRA

Descripción del empleo

Objetivo de la posición

Realizar los procesos formales de administración de personal, prevención de riesgos asegurando el cumplimiento normativo y dando soporte especializado en materia laboral y de prevención de riesgos.

Principales responsabilidades

• Coordinar el servicio de prevención de riesgos e implementar el plan de prevención en la organización, así como la coordinación de actividades preventivas y vigilancia de la salud.
• Seguimiento, análisis y aseguramiento del cumplimiento normativo en la gestión de permisos, ausencias, así como el control y seguimiento del registro horario , (actualización de sistemas, reportes al área y a responsables departamento).
• Mantenimiento, implementación y desarrollo de funcionalidades de herramientas de Gestión de RRHH a nivel global , elaboración de manuales y adecuación a la normativa laboral.
• Gestionar los procesos formales de expatriación ante las diferentes administraciones, dando apoyo a países en la gestión de visas / permisos.
• Preparar y facilitar la documentación e información requerida ante auditorías internas o externas, inspecciones y organismos oficiales.
• Dar soporte en la gestión y elaboración de nóminas y comunicaciones con las diferentes instituciones públicas (Sistema RED, TGSS, Delta, Contrat@, SILTRA), impuestos.
• Dar soporte en las diferentes etapas del ciclo de contratación (incorporación, modificaciones, certificados y desvinculaciones contractuales).
• Atender las consultas de la plantilla, resolviendo dudas relacionados con su especialidad.
• Apoyar en la elaboración de informes de plantilla y en la implantación de Proyectos, y procesos administrativos de RRHH, así como asegurar su correcta aplicación y seguimiento evolutivo de los mismos

Requisitos

Conocimientos y experiencia

• Estudios universitarios como Graduado / a social, Relaciones laborales o RRHH y / o amplia experiencia y conocimiento en los ámbitos de administración de personal y prevención de riesgos.
• Conocimientos en materia fiscal-laboral, así como de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales.
• Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares en cualquier sector.

Idiomas

• Imprescindible : inglés B1 – B2 : Intermedio a Alto

Movilidad Geográfica

• Disponibilidad para viajar puntualmente a nivel nacional.

Otros requerimientos

• Microsoft Office (Word, Excel avanzado, Power point)
• Sistema de nómina A3innuva (o productos similares de A3)
• Herramientas de Seguridad Social y SEPE : SILTRA, Sistema Red
• Valorables conocimientos en la herramienta de gestión de RRHH – (Cezanne).

Habilidades y competencias

• Persona proactiva y resolutiva
• Capacidad de planificación y orientación a resultados
• Orientación al cliente interno y al trabajo en equipo
• Capacidad de comunicación e interlocución
• Capacidad de innovación

Condiciones de la oferta

• Incorporación : Inmediata
• Duración del contrato : Indefinido
• Jornada : Completa (40hrs semanales)
• Horario : Apostamos por la conciliación entre la vida personal y la vida profesional por ello contamos con amplia flexibilidad horaria : Posibilidad de entrada / conexión desde las 07 : 30 hasta las 10 : 00.
• Centro de Trabajo : Madrid,
• posibilidad de teletrabajo de acuerdo con la política de Ayuda en Acción. (mínimo 30%, máximo 60% de teletrabajo por semana)
• Remuneración / Salario acorde a la política retributiva de Ayuda en Acción
• Sistema de Retribución Flexible

Requisitos Obligatorios para poder participar en el proceso de selección

(serán solicitados en caso de llegar a la fase de finalistas) :

• Certificado negativo de antecedentes penales, actualizado.
• Contactos de los 3 últimos puestos, para solicitar referencias sobre el puesto desarrollado.
• Certificado negativo del registro central de delincuentes sexuales y trata de seres humanos, actualizado. (en caso de que el puesto tenga contacto con menores)