Técnico/a de Administración de Personal

Colpolsoc; Madrid; Híbrido; EUR 40.000 - 55.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una organización especializada en gestión de recursos humanos en Madrid busca un profesional para coordinar la prevención de riesgos y asegurar el cumplimiento normativo en la gestión de personal. Se requiere una licenciatura en áreas relacionadas, más de 5 años de experiencia y conocimientos en legislación laboral. El puesto ofrece modalidad híbrida con horarios flexibles.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares.
• Disponibilidad para viajar puntualmente a nivel nacional.

Responsabilidades

• Coordinar el servicio de prevención de riesgos e implementar el plan de prevención.
• Asegurar el cumplimiento normativo en la gestión de permisos y ausencias.
• Gestionar los procesos de expatriación ante administraciones.
• Dar soporte en la gestión de nóminas y comunicaciones con instituciones públicas.
• Atender consultas de la plantilla y resolver dudas relacionados con su especialidad.

Conocimientos

Conocimientos en materia fiscal-laboral

Seguridad Social

Prevención de Riesgos Laborales

Microsoft Office (Word, Excel avanzado, PowerPoint)

Sistema de nómina A3innuva

SILTRA

Sistema Red

Conocimientos en Cezanne

Educación

Licenciatura/Grado o Máster o Doctorado en CC. Políticas, Sociología, Relaciones/Estudios Internacionales o Gestión y Administración Pública

Descripción del empleo

Horario: Jornada completa con posibilidad de entrada/conexión desde las 07:30 hasta las 10:00 en modalidad híbrida

Funciones:

El objetivo de la posición se centra enrealizar los procesos formales de administración de personal, prevención de riesgos asegurando el cumplimiento normativo y dando soporte especializado en materia laboral y de prevención de riesgos.

Principales responsabilidades:

• Coordinar el servicio de prevención de riesgos e implementar el plan de prevención en la organización, así como la coordinación de actividades preventivas y vigilancia de la salud.
• Seguimiento, análisis y aseguramiento del cumplimiento normativo en la gestión de permisos, ausencias, así como el control y seguimiento del registro horario, (actualización de sistemas, reportes al área y a responsables departamento).
• Mantenimiento, implementación y desarrollo de funcionalidades de herramientas de Gestión de RRHH a nivel global, elaboración de manuales y adecuación a la normativa laboral.
• Gestionar los procesos formales de expatriación ante las diferentes administraciones, dando apoyo a países en la gestión de visas/permisos.
• Preparar y facilitar la documentación e información requerida ante auditorías internas o externas, inspecciones y organismos oficiales.
• Dar soporte en la gestión y elaboración de nóminas y comunicaciones con las diferentes instituciones públicas (Sistema RED, TGSS, Delta, Contrat@, SILTRA), impuestos.
• Dar soporte en las diferentes etapas del ciclo de contratación (incorporación, modificaciones, certificados y desvinculaciones contractuales).
• Atender las consultas de la plantilla, resolviendo dudas relacionados con su especialidad.
• Apoyar en la elaboración de informes de plantilla y en la implantación de Proyectos, y procesos administrativos de RRHH, así como asegurar su correcta aplicación y seguimiento evolutivo de los mismos
• Licenciatura/Grado o Máster o Doctorado en CC. Políticas, Sociología, Relaciones/Estudios Internacionales o Gestión y Administración Pública
• Colegiado/a (en caso de que aún seas precolegiado/a aún no puedes participar en este proceso selectivo, pero podrás hacerlo en los procesos para este tipo de vacantes en cuanto termines la carrera y te colegies)
• Conocimientos en materia fiscal-laboral, así como de Seguridad Social y de Prevención de Riesgos Laborales.
• IMPRESCINDIBLE ACREDITAR mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares en cualquier sector.
• Disponibilidad para viajar puntualmente a nivel nacional.
• Otros requerimientos:
• Microsoft Office (Word, Excel avanzado, Power point)
• Sistema de nómina A3innuva (o productos similares de A3)
• Herramientas de Seguridad Social y SEPE: SILTRA, Sistema Red
• Valorables conocimientos en la herramienta de gestión de RRHH – (Cezanne).

Observaciones

LAS PERSONAS SELECCIONADAS TENDRÁN QUE RELLENAR POSTERIORMENTE UN FORMULARIO ONLINE QUE LEREMITIREMOS DESDE EL COLEGIO (Obligatorio)

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Te recordamos que podrás seguir el estado de tu candidatura a través de tu zona privada. Desde ahí, te informaremos del proceso y de si la empresa/entidad nos ha dado información sobre ti. Avisamos de que, probablemente, no dispongamos de información hasta pasado un mes de la inscripción al puesto que es cuando hacemos un recordatorio de feed-back a las entidades.