Técnico/a Administrativo/a (temporal)

FYR Legal; Mataró; Presencial; EUR 10.000 - 13.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

FYR Legal busca incorporar temporalmente a una persona para apoyar el servicio de gestión de contratos en su oficina de Mataró (Barcelona). La tarea principal es dar seguimiento a la plataforma de contratos, coordinar la redacción y firma, y asegurar la correcta tramitación de la documentación relacionada.

El/la candidato/a ideal colaborará con los letrados del departamento y otros equipos para garantizar el cumplimiento de los protocolos del cliente, gestionar dudas de clientes y apoyar en las

Formación

• Prácticas en gestión de contratos y documentación legal.
• Buena organización y capacidad para seguir procesos.
• Comunicación clara con clientes y equipo de letrados.

Responsabilidades

• Seguir la plataforma de gestión de contratos y atender peticiones de responsables.
• Asegurar la tramitación correcta de contratos y documentación anexa.
• Dar apoyo al equipo de letrados en gestiones necesarias.
• Revisar y analizar documentación contractual y archivo.
• Cooperar con otros departamentos para ejecutar procesos.
• Contacto periódico con el cliente para resolver dudas.

Conocimientos

Gestión de contratos

Coordinación de equipos

Atención al cliente

Descripción del empleo

¡Hola!

Somos FYR Legal, una empresa de servicios jurídicos orientada a optimizar la eficiencia y el diseño de los procesos y las operaciones legales de nuestros clientes. ¿Te gustaría acompañarnos?

Actualmente estamos buscando una persona para unirse temporalmente a nuestro equipo de Contract Management en nuestra oficina de Mataró (Barcelona) para poder formar prestar apoyo al servicio de gestión de contratos.

¿Qué retos te esperan?

• Hacer seguimiento de la plataforma informática de gestión de contratos del cliente para asegurar que todas las peticiones son atendidas por los diferentes responsables de estas.
• Asegurar la correcta tramitación de los contratos y de la documentación aneja.
• Dar apoyo al equipo de Letrados/as del departamento en todos aquellos asuntos y gestiones en los que sea preciso.
• Revisar y analizar documentación contractual, asegurando su correcta cumplimentación y archivo.
• Coordinación, seguimiento y acompañamiento a los Letrados durante el proceso de redacción del contrato hasta la firma.
• Revisión documental y verificación de cuestionarios.
• Colaboración con otros departamentos internos para la correcta ejecución de los procesos establecidos.
• Contacto periódico con el cliente para resolver dudas y atender las peticiones preceptivas.
• Seguir rigurosamente los protocolos de actuación autorizados por el cliente y adecuar sus actuaciones y gestiones a los mismos.