Técnico/a Administrativo/a de logístca

HANA GROUP; Alcobendas; Sur place; EUR 21 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horario estable

Ambiente diverso e inclusivo

Incorporación inmediata

Résumé du poste

Hana Group España busca un/a Técnico/a Administrativo/a back office (Logística) para apoyar a Compras, Logística y Comercial. Se encarga de gestionar pedidos, coordinar con proveedores y puntos de venta, emitir facturas y mantener actualizada la información clave para garantizar la continuidad operativa.

Se requiere al menos 2 años en áreas similares, SAP y Excel avanzado, y inglés B2. Jornada de lunes a jueves de 8:00 a 17:00 y viernes reducidos, con incorporación inmediata.

Qualifications

• Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office o Supply Chain.
• Nivel avanzado de Excel.
• Experiencia trabajando con SAP.
• Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios; experiencia en Order Management es valorable.
• Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Responsabilités

• Gestión administrativa de pedidos y seguimiento de compras/ventas.
• Coordinación administrativa del ciclo completo del pedido.
• Gestión de incidencias y coordinación con proveedores y puntos de venta.
• Elaboración de informes de compras, ventas e inventario y actualización de indicadores.

Connaissances

Excel avanzado

Inglés B2

Outils

SAP

Description du poste

Formarás parte de Grupo Hana, un líder mundial en platos recién preparados take away. Con más de 1.500 puntos de venta en 13 países, nuestra misión es ofrecer comida deliciosa y de alta calidad, cuidando del planeta y manteniendo nuestros valores de Actuar, Cuidar, Atreverse y Confiar.

Forma parte de un equipo dinámico y multicultural en el área de Administración y Logística, donde podrás desarrollarte profesionalmente y contribuir a una experiencia global que está revolucionando el retail alimentario.

Buscamos una persona que se una al área de Administración y Logística de Hana Group España como Técnico/a Administrativo/a back office (Logística).

Darás soporte administrativo a las áreas de Compras, Logística y Comercial, garantizando la correcta gestión de pedidos, la coordinación con proveedores y puntos de venta, la facturación y el mantenimiento actualizado de la información necesaria para asegurar la continuidad de la operación.

Tareas

• Gestión administrativa de pedidos
• Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.
• Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.
• Realizar el seguimiento de entregas y plazos.
• Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Compras y aprovisionamiento

• Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición.
• Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores.
• Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones.

Gestión de inventario

• Participar en la realización y control de inventarios.
• Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución.
• Mantener actualizada la información de existencias en SAP.

Facturación y administración

• Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas.
• Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria.

Reporting y análisis

• Elaborar informes de compras, ventas e inventario.
• Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área.
• Actualizar indicadores e información de seguimiento.

Atención y soporte

• Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.
• Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta.
• Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados.

Requisitos

• Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.
• Nivel avanzado de Excel.
• Experiencia trabajando con SAP.
• Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.
  Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management).
• Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Beneficios

• Horario L a J de 8.00 a 17.00 - Viernes de 8.00 a 15.00
• Ambiente de trabajo diverso e inclusivo
• Incorporación inmediata