Técnico/A Administrativo/A De Logístca

Hana Group; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Horario L a J 8.00 a 17.00

Viernes 8.00 a 15.00

Ambiente de trabajo diverso e inclusi­

Incorporación inmediata

Job summary

Grupo Hana busca un/a Técnico/a Administrativo/a de Logística para la gestión integral de pedidos, compras, inventario y facturación en Alcobendas, Madrid. Formarás parte de un equipo dinámico en el área de Administración y Logística, aportando soporte a ventas y proveedores, con foco en eficiencia y servicio.

Se requieren al menos 2 años en funciones de compras/logística, Excel avanzado, experiencia en SAP y inglés B2.

Qualifications

• Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.
• Nivel avanzado de Excel.
• Experiencia trabajando con SAP.
• Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.
• Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management).
• Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Responsibilities

• Gestión administrativa de pedidos.
• Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.
• Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.
• Realizar el seguimiento de entregas y plazos.
• Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Skills

Excel avanzado

SAP

Gestión de pedidos

Facturación e inventarios

Inglés B2

Compras

Logística

Tools

SAP

Job description

¿Te apasiona la cocina asiática y quieres crecer en un entorno global? Formarás parte de Grupo Hana, un líder mundial en platos recién preparados take away. Con más de 1.500 puntos de venta en 13 países, nuestra misión es ofrecer comida deliciosa y de alta calidad, cuidando del planeta y manteniendo nuestros valores de Actuar, Cuidar, Atreverse y Confiar. Forma parte de un equipo dinámico y multicultural en el área de Administración y Logística, donde podrás desarrollarte profesionalmente y contribuir a una experiencia global que está revolucionando el retail alimentario.

Tareas

• Gestión administrativa de pedidos
• Tramitar y realizar el seguimiento de pedidos de compra y venta.
• Coordinar la gestión administrativa del ciclo completo del pedido.
• Realizar el seguimiento de entregas y plazos.
• Gestionar incidencias relacionadas con pedidos y coordinar su resolución con las áreas implicadas.

Compras y aprovisionamiento

• Supervisar los niveles de stock y detectar necesidades de reposición.
• Realizar el seguimiento de pedidos con proveedores.
• Confirmar, modificar o cancelar pedidos cuando sea necesario.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores, productos, precios y condiciones.

Gestión de inventario

• Participar en la realización y control de inventarios.
• Verificar discrepancias de stock y colaborar en su resolución.
• Mantener actualizada la información de existencias en SAP.

Facturación y administración

• Emitir y revisar facturas conforme a los procedimientos establecidos.
• Dar soporte administrativo en procesos de compras y ventas.
• Gestionar documentación administrativa derivada de la actividad diaria.

Reporting y análisis

• Elaborar informes de compras, ventas e inventario.
• Analizar datos para apoyar la toma de decisiones del área.
• Actualizar indicadores e información de seguimiento.

Atención y soporte

• Atender consultas telefónicas y por correo electrónico de clientes y proveedores.
• Dar soporte administrativo a los diferentes puntos de venta.
• Coordinar la comunicación entre los distintos departamentos implicados.

Requisitos

• Al menos 2 años en puestos administrativos relacionados con Compras, Logística, Back Office Comercial o Supply Chain.
• Nivel avanzado de Excel.
• Experiencia trabajando con SAP.
• Conocimientos de procesos de compras, facturación e inventarios.
• Valorable experiencia en gestión de pedidos (Order Management).
• Inglés nivel B2 (oral y escrito).

Beneficios

• Horario L a J de 8.00 a 17.00
• Viernes de 8.00 a 15.00
• Ambiente de trabajo diverso e inclusivo
• Incorporación inmediata

Técnico/a Administrativo/a de logístca • Alcobendas, Community of Madrid, ES