Recepcionista administratiu/va

ASSESSORIA LABORAL FISCAL I COMPTABLE; Vich; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

ASSESSORIA LABORAL FISCAL I COMPTABLE a Vic busca una persona per ocupar-se de la recepció i l’atenció telefònica, i donar suport en tasques administratives i comptables bàsiques. Es requereix experiència en despatxos i coneixements bàsics de facturació i dades comptables.

La incorporació és estable amb contracte indefinit i jornada completa. Es valora la bona comunicació en català i castellà, l’organització i la disposició per aprendre; s’ofereix formació inicial i suport de l’equip.

Qualifications

• Experiència en recepció, atenció telefònica i tasques administratives.
• Coneixements bàsics de facturació i introducció de dades comptables.
• Català i castellà parlats i escrits.
• Nocions bàsiques de comptabilitat.
• Bon tracte amb els clients i capacitat d’organització.

Responsabilités

• Atendre els clients, gestionar i derivar trucades, recollir missatges i organitzar visites.
• Rebre, digitalitzar i arxivar documentació, gestionar el correu de recepció i introduir dades als programes de gestió.
• Donar suport en el registre de factures i tasques comptables senzilles sota supervisió.

Connaissances

Recepció i atenció telefònica

Tasques administratives

Organització

Tracte amb clients

Contribució en comptabilitat bàsica

Atenció presencial

Gestió de trucades

Nocions de facturació

Introducció de dades

Comunicació en català i castellà

Outils

A3 Gestió

Word

Excel

Description du poste

Descripción

Busquem una persona per ocupar-se de la recepció i l’atenció telefònica del despatx, així com donar suport a l’equip en tasques administratives i de comptabilitat bàsica.

• Experiència en recepció, atenció telefònica i tasques administratives.
• Experiència en assessories o despatxos professionals.
• Coneixements bàsics de facturació i introducció de dades comptables.
• Coneixement d’A3 o altres programes de gestió.
• Bon tracte amb els clients, capacitat d’organització i predisposició per aprendre.

• Incorporació estable en una assessoria laboral, fiscal i comptable de Vic.
• Contracte indefinit i jornada completa.
• Formació inicial en els procediments i programes del despatx.
• Acompanyament de l’equip en les tasques administratives i comptables.
• Incorporació immediata o a convenir.

• La seva funció principal serà atendre els clients, gestionar i derivar trucades, recollir missatges i organitzar les visites.
• També s’encarregarà de rebre, digitalitzar i arxivar documentació, gestionar el correu de recepció i introduir dades als programes de gestió.
• Donarà suport en el registre de factures i altres tasques comptables senzilles, amb les indicacions i la supervisió de l’equip.
• Busquem una persona amable, ordenada, discreta i responsable, amb bona comunicació i ganes d’aprendre. No cal que porti comptabilitats de manera autònoma.
• Català i castellà parlats i escrits.
• Bona atenció presencial i telefònica.
• Coneixements d’ofimàtica: correu electrònic, Word i Excel.
• Nocions bàsiques de comptabilitat i facturació.
• Capacitat d’organització i cura en la introducció de dades i la gestió documental.
• Discreció en el tractament de la informació dels clients.
• Capacitat de treballar en equip i seguir els procediments del despatx.

Es valorarà experiència prèvia en un lloc similar, preferiblement d’un any. No es requereixen coneixements de legislació laboral, confecció de nòmines ni gestió de contractes.