Technische Leitungsassistenz – Organisation & Service (Palma)

Vertraulicher Arbeitgeber; Palma; Presencial; EUR 20.000 - 27.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Unbefristeter Arbeitsvertrag (Contrato

Vollzeit 08:00-16:00

Descripción de la vacante

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation und Koordination des Service- und Wartungsbereichs. Du arbeitest vor Ort, unterstützt die technische Leitung im täglichen Betrieb und bildest das administrative Rückgrat für die Servicetechniker im Außendienst.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Angebots- und Kostenvoranschlagsbearbeitung sowie die Verwaltung technischer Dokumentationen.

Formación

• Abgeschlossene Schulausbildung (ESO / mittlerer Schulabschluss).
• Mindestens 12 Monate nachweisbare Berufserfahrung in einer organisatorischen Rolle.
• Gute EDV-Kenntnisse in MS Word, Excel sowie Programmen zur Lagerverwaltung und Angebotserstellung.
• Führerschein der Klasse B.

Responsabilidades

• Organisation, Planung und Koordination von Terminen, Reparaturen und präventiven Wartungseinsätzen
• Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitsberichten der Techniker vor der Rechnungsstellung
• Erstellung und Nachverfolgung von Kostenvoranschlägen sowie Einholen von Preisangeboten und Bestellung von Ersatzteilen
• Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation von Anlagen inklusive relevanter Richtlinien
• Koordination und Kommunikation an der Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Technikern und der Buchhaltung
• Nachverfolgung von Gewährleistungsfällen und Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Educación

ESO / mittlerer Schulabschluss

Herramientas

MS Word

Excel

Lagerverwaltung

Angebotserstellung

Führerschein Klasse B

Descripción del empleo

Vertraulicher Arbeitgeber in Palma sucht eine administrative Unterstützung zur Organisation und Koordination des Service- und Wartungsbereichs. Du arbeitest vor Ort, unterstützt die technische Leitung im täglichen Betrieb und bildest das administrative Rückgrat für die Servicetechniker im Außendienst.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminplanung, Angebots- und Kostenvoranschlagsbearbeitung sowie die Verwaltung technischer Dokumentationen.