Technical Support Administrator (Automotive)

Barcelona Technical Center; Martorell; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Catering en la oficina

Flexibilidad horaria

Formaciones gratuitas a empleados/as

Seguro médico (opción de contratación)

Fácil aparcamiento

Fácil acceso en transporte público

Job summary

Btech, Barcelona Technical Center SL, una ingeniería especializada en diseño y cálculo de componentes de vehículo nacida en Barcelona con sede en Martorell, busca un/a Technical Support Administrator para dar soporte a los responsables técnicos en la gestión administrativa de los departamentos.

La persona seleccionada gestionará proyectos, control de horas y presupuestos, elaborará indicadores y gestionará la documentación, manteniendo una comunicación fluida entre departamentos y proveedores.

Qualifications

• Formación: ciclo superior o grado universitario en gestión administrativa o similares.
• Experiencia similar en posiciones de administración.
• Manejo de Excel y Office 365.
• Valorable: buen nivel de inglés.
• Ambiente dinámico y multidisciplinar en empresa en pleno crecimiento.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo a través de formación continua.
• Beneficios: catering en la oficina, flexibilidad horaria, formaciones gratuitas a empleados/as, opción de contratar seguro médico, fácil aparcamiento, fácil acceso en transporte público.

Responsibilities

• Creación, actualización y seguimiento de proyectos en los sistemas internos.
• Control y actualización de horas, presupuestos y planning de proyectos.
• Apoyo en la elaboración y actualización de indicadores de proyectos.
• Gestión documental: archivo, control de layouts, cierre y traspaso de proyectos al histórico.
• Comunicación con trabajadores para asignación de proyectos, cambios y seguimiento de incidencias.
• Envío de reportes semanales/mensuales a departamentos internos (Calidad, IT, RRHH).
• Coordinación de pedidos, albaranes y envíos con proveedores de soporte técnico.
• Apoyo administrativo general a los departamentos técnicos en tareas de control y seguimiento.

Skills

Gestión administrativa

Inglés (valorado)

Education

Formación en gestión administrativa

Tools

Excel

Office 365

Job description

Btech, Barcelona Technical Center SL, es una ingeniería especializada en diseño y cálculo de componentes de vehículo nacida en Barcelona con sede en Martorell. Contamos con una plantilla de profesionales altamente cualificados que trabajan para ofrecer las mejores soluciones en los sectores automovilístico, ferroviario, aeronáutico, y de química y energía. En 15 años nos hemos expandido creando centro de trabajo en Madrid, Valencia, Brasil, y Alemania, sin perder nuestra esencia de proximidad.

Actualmente nos encontramos en una etapa de crecimiento y expansión, por lo que buscamos incorporar a un/a Technical Support Administrator para dar soporte a los responsables técnicos en la gestión administrativa de los departamentos.

Principales responsabilidades

• Creación, actualización y seguimiento de proyectos en los sistemas internos.
• Control y actualización de horas, presupuestos y planning de proyectos.
• Apoyo en la elaboración y actualización de indicadores de proyectos (calidad, satisfacción cliente, homologación de proveedores).
• Gestión documental: archivo, control de layouts, cierre y traspaso de proyectos al histórico.
• Comunicación con trabajadores para asignación de proyectos, cambios y seguimiento de incidencias.
• Envío de reportes semanales/mensuales a departamentos internos (Calidad, IT, RRHH).
• Coordinación de pedidos, albaranes y envíos con proveedores de soporte técnico.
• Apoyo administrativo general a los departamentos técnicos en tareas de control y seguimiento.

Perfil que buscamos

• Formación: Ciclo superior o grado universitario en gestión administrativa o similares
• Experiencia similar en posiciones de administración.
• Manejo de Excel y herramientas Office 365.
• Valorable: Experiencia en el sector Automoción, buen nivel de inglés.
• Ambiente laboral: Formar parte de un equipo dinámico y multidisciplinar en una empresa en pleno crecimiento.
• Desarrollo profesional: Oportunidades de crecimiento y desarrollo a través de formación continua.
• Beneficios: Retribución flexible, catering en la oficina, flexibilidad horaria, formaciones gratuitas a empleados/as, opción de contratar seguro médico, fácil aparcamiento, fácil acceso en transporte público.