Sustitución recepcionista

Secuoya Content Group; Santander; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa audiovisual líder en Cantabria busca un recepcionista para cubrir un puesto a jornada completa durante el periodo vacacional. Se requiere buena comunicación, capacidad de organización y conocimientos en Microsoft Office. Se valorará el inglés y la experiencia previa en recepción. Únete a un equipo diverso y profesional.

Formación

• Disponibilidad para jornada completa de lunes a viernes.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y situaciones imprevistas.

Responsabilidades

• Atender y recibir a visitas y clientes.
• Gestionar y dirigir llamadas telefónicas entrantes.
• Manejar la correspondencia general.
• Coordinar y programar reuniones y citas.
• Mantener el área de recepción en condiciones óptimas.
• Brindar apoyo administrativo según necesidades.
• Colaborar con otros departamentos.
• Asumir tareas de secretaría y recepción.

Conocimientos

Buena comunicación verbal y escrita

Capacidad de organización

Conocimientos básicos de herramientas de oficina

Herramientas

Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

En Secuoya Content Group nos dedicamos a la creación, producción y distribución de contenidos audiovisuales. Somos un grupo audiovisual independiente líder, y a través de nuestras cuatro áreas de negocio (Studios, Servicios, Nexus y BPO) damos valor a las historias que contamos.

Actualmente estamos buscando una persona para cubrir el puesto de recepcionista a jornada completa , en sustitución durante el periodo vacacional del 15 de diciembre al 16 de enero (ambos inclusive). Si tienes buena actitud, habilidades de atención al cliente y disponibilidad en esas fechas, ¡queremos conocerte!

Responsabilidades

• Atender y recibir a visitas y clientes, ofreciendo una atención cordial y profesional.
• Gestionar y dirigir llamadas telefónicas entrantes, proporcionando información precisa conforme a los protocolos internos.
• Manejar la correspondencia general : correos electrónicos, paquetes y otros envíos, tanto entrantes como salientes.
• Coordinar y programar reuniones, citas y la reserva de salas, asegurando una correcta organización.
• Mantener el área de recepción en condiciones óptimas que faciliten una gestión ágil y eficiente de las tareas.
• Brindar apoyo administrativo según necesidades : redacción de documentos e informes.
• Colaborar estrechamente con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una coordinación eficaz.
• Asumir tareas relacionadas con las funciones de secretaría y recepción para contribuir al buen funcionamiento general de la empresa.

Requisitos

• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad de organización y habilidad para gestionar múltiples tareas y situaciones imprevistas.
• Conocimientos básicos de herramientas de oficina, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Disponibilidad para jornada completa de lunes a viernes.

Valorable

• Buen nivel de inglés.
• Experiencia previa en funciones de recepción.

En Secuoya Content Group consideramos que la diferencia enriquece y fortalece nuestra estructura, por ello valoramos las candidaturas con independencia de la edad, sexo, cultura o creencias religiosas. Los equipos diversos nos hacen más competitivos, por este motivo los procesos de selección se concentran únicamente en determinar si la experiencia y capacidades de los candidatos y las candidatas se adecuan al puesto.