Supply Chain & Operations Associate

Flabelus; Madrid; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Job summary

Flabelus busca un/a Supply Chain & Operations Associate para liderar la operativa logística de un área territorial, garantizando omnicanalidad entre Retail, Wholesale y Online. Buscarás convertir datos en decisiones y construir procesos más eficientes y escalables.

Serás responsable de gestionar la operativa diaria, analizar KPIs y liderar proyectos de mejora continua y automatización, trabajando estrechamente con Producción, Compras, Retail y IT para una visión global de la cadena.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en Supply Chain, logística u operaciones.
• Conocimiento avanzado de Excel y Power BI.
• Experiencia construyendo dashboards y analizando grandes volúmenes de datos.
• Conocimientos de automatización y programación básica (Power Automate, SQL, Python).
• Experiencia trabajando con ERP (Business Central, SAP, NetSuite).
• Experiencia en entornos omnicanal (Retail, Wholesale, E-commerce).

Responsibilities

• Gestión integral de la operativa logística de un área territorial.
• Coordinar envíos nacionales e internacionales.
• Gestión de documentación para operaciones internacionales.
• Supervisar almacenes y gestión de stock.
• Definir dashboards y KPIs con Power BI.
• Analizar tendencias y proponer planes de acción.
• Liderar proyectos de automatización y mejora continua.
• Colaborar con Producción, Retail, Wholesale, E-commerce, Customer Service, IT y Finanzas.
• Participar en la planificación logística de colecciones.
• Resolver incidencias y asegurar la calidad del servicio.

Skills

Análisis de datos

Gestión de proyectos

Pensamiento crítico

Education

Ingeniería Industrial

Tools

Excel

Power BI

Power Automate

SQL

Python

ERP

Job description

En Flabelus buscamos un/a Supply Chain & Operations Associate para liderar la operativa logística de un área territorial, garantizando la omnicanalidad entre los canales Retail, Wholesale y Online.

Serás responsable de asegurar que toda la cadena logística funcione de forma eficiente, escalable y orientada al dato, gestionando la operativa diaria, analizando el rendimiento mediante KPIs y liderando proyectos de mejora continua y automatización.

No buscamos únicamente a alguien que gestione procesos; buscamos a alguien que disfrute cuestionándolos, rediseñándolos y construyendo una operación cada vez más inteligente.

Queremos incorporar una persona extremadamente analítica, curiosa y resolutiva. Alguien que se divierta entendiendo cómo funcionan las cosas, detectando ineficiencias y encontrando soluciones antes incluso de que aparezcan los problemas. Una persona capaz de convertir datos en decisiones y de construir procesos que permitan a Flabelus seguir creciendo de forma sostenible.

Responsabilidades principales:

1. Gestión integral de Supply Chain

• Gestionar de forma integral la operativa logística de un área territorial, garantizando la coordinación entre Retail, Wholesale y Online.
• Coordinar los envíos nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de los plazos, la calidad del servicio y la optimización de costes.
• Gestionar toda la documentación necesaria para operaciones internacionales (aduanas, facturas comerciales, packing lists, certificados de origen, etc.).
• Supervisar el correcto funcionamiento de los almacenes asignados y garantizar una gestión eficiente del stock.

2. Planificación y capacidad operativa

• Participar junto a Producción, Compras, Retail y Wholesale en la planificación logística de las colecciones.
• Analizar la capacidad operativa de almacenes, transporte y proveedores para anticipar necesidades y evitar cuellos de botella.
• Asegurar que la cadena logística es capaz de absorber el crecimiento del negocio manteniendo los niveles de servicio.

3. Gestión de stock

• Supervisar los niveles de stock de los distintos almacenes.
• Analizar indicadores como rotación, exactitud de inventario, roturas de stock, mermas y cobertura.
• Proponer acciones que optimicen la disponibilidad de producto en todos los canales.

4. Data Analytics y Business Intelligence

• Definir, construir y mantener dashboards de seguimiento mediante Power BI y otras herramientas de Business Intelligence.
• Diseñar y monitorizar los KPIs clave de Supply Chain.
• Detectar tendencias, anomalías y oportunidades de mejora mediante el análisis de datos.
• Elaborar planes de acción cuando los indicadores se desvíen de los objetivos establecidos.

5. Automatización y mejora continua

• Identificar tareas repetitivas susceptibles de automatización.
• Diseñar e implementar nuevas herramientas y procesos que eliminen trabajo manual y aumenten la eficiencia.
• Liderar proyectos de mejora continua orientados a simplificar procesos y aumentar la escalabilidad de la operación.
• Documentar procesos y actualizar los procedimientos operativos para garantizar una ejecución homogénea.

6. Gestión de proveedores logísticos

• Evaluar el rendimiento de operadores logísticos y almacenes mediante KPIs de servicio.
• Impulsar planes de mejora junto a los partners logísticos.
• Colaborar en la optimización de costes sin comprometer la calidad del servicio.

7. Coordinación transversal

• Trabajar de forma constante con los equipos de Producción, Retail, Wholesale, E-commerce, Customer Service, IT y Finanzas para asegurar una visión global de toda la cadena de suministro.
• Actuar como punto de conexión entre departamentos para garantizar que los procesos funcionan de forma coordinada.

8. Calidad y resolución de incidencias

• Analizar las incidencias operativas de forma estructurada.
• Identificar la causa raíz de los problemas e implantar soluciones permanentes.
• No limitarse a reportar incidencias, sino liderar su resolución.

• Ingeniería Industrial, Organización Industrial, Ingeniería de Telecomunicaciones, Ingeniería Matemática, Data Analytics o similar.
• Mínimo 3 años de experiencia en Supply Chain, Logística u Operaciones.
• Nivel avanzado de Excel y Power BI.
• Experiencia construyendo dashboards y analizando grandes volúmenes de datos.
• Conocimientos de automatización y programación básica (Power Automate, SQL, Python o herramientas similares).
• Experiencia trabajando con ERPs (Business Central, SAP, NetSuite o similares).

Será muy valorable:

• Experiencia en entornos omnicanal (Retail + Wholesale + E-commerce).
• Conocimientos de Lean, Six Sigma o metodologías de mejora continua.
• Experiencia gestionando operadores logísticos internacionales.
• Experiencia en empresas de moda, retail o consumo.
• Sensibilidad por el producto y comprensión del calendario de colecciones, entendiendo cómo la logística impacta directamente en el éxito comercial de una marca de moda.