Logistics Coordinator

Michael Page; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Michael Page busca un/a profesional en Barcelona para coordinar y gestionar operaciones logísticas en un entorno corporativo de alto rendimiento. La función incluye supervisar la ejecución de pedidos, controlar incidencias operativas y elaborar indicadores logísticos. Se requiere un nivel alto de inglés y habilidades avanzadas en Excel y herramientas de Microsoft 365. Se ofrece una posición estable en una empresa multinacional del sector gran consumo, con un enfoque en la optimización de procesos logísticos.

Formación

• Nivel alto de inglés.
• Competente en herramientas de Microsoft 365 y Power Platform.
• Experiencia con control y análisis de KPIs logísticos.

Responsabilidades

• Coordinar y supervisar procesos logísticos del centro de distribución.
• Controlar y gestionar incidencias operativas en tiempo real.
• Elaborar y analizar indicadores logísticos y reportes requeridos.

Conocimientos

Capacidad de análisis

Resolución de problemas

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Pensamiento estratégico

Organización

Gestión de múltiples tareas

Orientación al aprendizaje

Educación

Dominio avanzado de Excel

Dominio de Microsoft 365 y Power Platform

Herramientas

SGA

ERP

Microsoft Office

Descripción del empleo

Overview

Coordinar, analizar y seguir los procesos logísticos del centro de distribución, asegurando la eficiencia operativa, la correcta ejecución de los pedidos y la optimización de costos y recursos, cumpliendo con las especificaciones de calidad y servicio acordadas con la dirección.

Empresa multinacional del sector gran consumo.

Descripción de la oferta

Gestión y Control de Operaciones Logísticas

• Garantizar el nivel de servicio de los pedidos y el cumplimiento de las especificaciones logísticas.
• Supervisar la ejecución de manipulaciones, asegurando la correcta planificación de recursos y personal.
• Controlar incidencias operativas y coordinar acciones correctivas en tiempo real.
• Coordinar las operativas logísticas diarias
• Gestionar la comunicación con Customer service y almacén
• Gestionar y validar documentación logística ( albaranes, packing list, facturación, etc. )
• Mantener y actualizar bases de datos e instrucciones logísticas.

Planificación y Coordinación

• Gestionar y contratar al personal temporal contratado para manipulaciones
• Redactar solicitudes de manipulaciones asegurando que el proceso cumple las GMP
• Dar seguimiento a pedidos y cargas, asegurando el cumplimiento de plazos acordados.
• Coordinar incidencias operativas (retrasos, faltas de stock, errores de preparación, problemas de transporte…).
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos específicos de cliente (etiquetado, documentación, condiciones de envío).
• Colaborar con los equipos de almacén (preparación, verificación, manipulaciones, expediciones).

Reporting y Análisis

• Elaborar, analizar y reportar indicadores logísticos, KPI y reportes requeridos por dirección.
• Mantener actualizadas las bases de datos de instrucciones logísticas y documentación operativa.
• Gestionar albaranes, facturas y recargos con fábricas y proveedores externos.
• Controlar KPIs de servicio (OTIF, incidencias, tiempos de respuesta).

Optimización de Procesos y Procedimientos

• Elaborar e implementar procedimientos de trabajo que optimicen la operación logística y control de costos.
• Participar en la negociación y coordinación con proveedores externos.
• Colaborar en la mejora continua de los procesos logísticos del centro de distribución. Proponer mejoras en procesos para optimizar la operativa y el servicio al cliente.

Perfil del candidato

• Idiomas: Nivel alto de inglés
• Formaciones: Dominio avanzado de Excel (incluyendo macros) y dominio de herramientas del ecosistema Microsoft 365 y Microsoft Power Platform (Power Automate, Forms, Power BI…)
• Soft skills: Capacidad de análisis, resolución de problemas, trabajo en equipo, comunicación efectiva, pensamiento estratégico, organización y gestión de múltiples tareas en entornos dinámicos y orientación al aprendizaje.
• Hard skills: Manejo de SGA y ERP, herramientas de Microsoft Office y apps empresariales, control y análisis de KPIs logísticos, elaboración de presupuestos y reportes, planificación de manipulaciones y coordinación de procesos operativos de almacén y transporte

Posición estable en entorno corporativo de alto rendimiento logístico