Strategic Executive Assistant - Travel & Projects Lead

Empresaconfidencial

Arrecife

Presencial

EUR 28.000 - 36.000

Jornada completa

Hace 8 días

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Descripción de la vacante

Empresaconfidencial busca un Executive Assistant altamente organizado para apoyar a la alta dirección en Arrecife. Se valorará experiencia en gestión de agendas, coordinación de viajes y atención a detalles en un entorno profesional y dinámico.

El rol requiere habilidades de comunicación excepcionales, dominio de ofimática y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contrato acorde a jornada y oportunidades de desarrollo profesional en un equipo colaborativo.

Formación

Experiencia previa como Executive Assistant o en puesto similar.
Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
Dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) deseado.

Responsabilidades

Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y optimizando tiempos.
Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamientos y traslados.
Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
Supervisar y coordinar proyectos, asegurando ejecución puntual.
Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
Realizar tareas administrativas generales, como gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.