Stage - Office Manager Junior (6 mois dès Janvier)

Extia; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Une société de conseil IT à Barcelone cherche un(e) Office Manager pour veiller à un environnement de travail accueillant. Le candidat idéal doit avoir une expérience en gestion d'agences, d'excellentes compétences organisationnelles et être autonome. Ce stage de 6 mois au sein d'une équipe multiculturelle offre de nombreux avantages tels que la prise en charge des frais de transport et un accès à LinkedIn Learning.

Servicios

Tickets restaurants

100 % des frais de transports en commun pris en charge

Accès illimité à LinkedIn Learning

Événements d'intégration (250 par an)

Accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi

Formación

• Expérience en gestion d’agences ou dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais, espagnol ou français.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.

Responsabilidades

• Veiller à un environnement de travail accueillant.
• Point de contact pour les demandes des collaborateurs.
• Accompagner l’intégration des nouveaux employés.
• Organiser des événements internes pour améliorer le bien‑être.
• Gérer les locaux et les relations fournisseurs.
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement.

Conocimientos

Compétences organisationnelles

Relationnel

Proactivité

Autonomie

Orientation vers le service

Educación

École de commerce ou université (niveau bachelor ou Master)

Descripción del empleo

Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui place l’humain au cœur de ses préoccupations ? On vous attend chez Extia ! Société de conseil spécialisée dans les métiers de l’IT et du digital, Extia privilégie depuis sa création en 2007 une approche qui allie performance et bien-être au travail. Une vision de l’entreprise partagée aujourd’hui par plus de 2 500 Extiens en France et à l'international et récompensée par le label Great Place to Work® depuis 13 ans !

Nous croyons en l'égalité des chances et nous offrons à chaque candidat la possibilité de révéler son potentiel, sans distinction et de quelque nature qu'elle soit. Chez Extia, c’est « D’abord qui, ensuite quoi » alors, allons-y !

D’abord qui

• 🎓 Vous êtes actuellement en école de commerce, à l’université ou en IAE (niveau bachelor ou Master) et vous recherchez un stage à l'international d'une durée de minimum 6 mois (date de début du stage flexible).
• 🎯 Vous avez une forte orientation solution et une culture du service alliant pragmatisme, bon sens et bienveillance.
• ✨ Votre proactivité et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions.
• 👌 Autonome et doté(e) d’un bon relationnel, vous avez envie de vous investir pleinement.
• 🗣️Tu parles couramment anglais et/ou espagnol ? Bonne nouvelle : tes missions seront ajustées selon ta langue de prédilection — en français et anglais ou en français et espagnol !

Ensuite quoi

Dans le cadre de la croissance d’Extia Barcelone, nous recherchons une nouvelle pépite pour prendre un rôle d'Office Manager.

🌍 L’agence Extia Barcelone, créée en 2019, c’est une équipe dynamique et multiculturelle de plus de 60 collaborateurs venus des quatre coins du monde — anglais, espagnols, français et bien d’autres encore ! Située à seulement 15 minutes de la plage, notre agence incarne parfaitement l’esprit Extia : convivialité, innovation et ouverture internationale.

Responsabilités

• Cultiver un environnement de travail agréable en veillant à ce qu’il soit accueillant.
• Être le point de contact principal pour répondre aux demandes des collaborateurs sur la vie quotidienne au bureau.
• Participer à l'intégration des nouveaux employés (badges, équipements).
• Accompagner les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements professionnels.
• Organiser les événements internes à Barcelone, afin de renforcer la culture d’entreprise et d’améliorer le bien‑être des collaborateurs (soirées à thème, activités sportives, créatives).
• Planifier les événements et gérer la logistique complète (lieu, traiteur, animation, communication).
• Coordonner les activités le jour J et suivre l’évaluation de la satisfaction des collaborateurs.
• Assurer la gestion des locaux (entretien, aménagements, exploitation et visites techniques); résoudre les incidents liés aux locaux ; gérer les stocks et les relations fournisseurs.
• Suivre le budget et optimiser les coûts de fonctionnement.
• Assurer la gestion administrative liée à cette activité (validation de factures…)

Profil recherché

• Expérience en gestion d’agences ou dans un poste similaire.
• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise de l’anglais, espagnol ou français.
• Autonome, proactif, curieux et orienté service.

Avantages

• 📍 Poste en stage (6 mois) basé à Barcelone.
• 💰 Package salarial : gratification selon le profil, tickets restaurants, 100 % des frais de transports en commun pris en charge.
• 🎓 Un accès illimité à LinkedIn Learning #GreatPlaceToLearn.
• 📚 Une montée en compétences sur mesure et progressive grâce au Campus Extia (notre université interne).
• 🎉 250 événements par an pour rencontrer vos collègues et des locaux "feel good".
• 🤝 18 communautés métiers auto‑gérées par leurs membres avec des meetups chaque semaine.
• 🌍 Un accès à la plateforme d’engagement solidaire Wenabi.

Processus de recrutement

• Échange téléphonique avec le/la RH pour apprendre à vous connaître.
• Un second entretien RH pour creuser vos expériences et compétences.
• Un troisième entretien avec le directeur de l'agence.

Prêt(e) à rejoindre une équipe RH dynamique et à contribuer activement à notre croissance ? Vous vous reconnaissez dans le « Qui » et vous incarnez le « Quoi » ? On vous attend chez Extia !