Sr Events Project Manager

Grupo eventoplus; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una agencia de eventos en Barcelona busca un Sr Events Project Manager con al menos 5 años de experiencia en gestión de eventos MICE. El candidato ideal dominará el inglés y será responsable de diseñar, gestionar y coordinar proyectos mientras trabaja en un entorno híbrido. Se valorará la innovación y la eficiencia en la gestión del proyecto.

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en agencia de eventos corporativos o DMC.
• Inglés nivel alto hablado y escrito.
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar.

Responsabilidades

• Crear y diseñar proyectos acorde a las necesidades de los clientes.
• Gestionar y coordinar los programas diseñados hasta el final.
• Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento.

Conocimientos

Experiencia en agencia de eventos MICE

Inglés hablado y escrito

Organización

Resolución de problemas

Comunicación en redes sociales

Herramientas

Excel

Powerpoint

Canva

Adobe

NOTION

Descripción del empleo

Descripción y funciones

Disclaimer: esto es un rol SENIOR. Absténganse de aplicar sin mínimo 3 años de experiencia en AGENCIA DE EVENTOS MICE [No incluye experiencia en hoteles, venues, restaurantes, etc.]

Esta posición es en BARCELONA, híbrida.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Sr EVENTS PROJECT MANAGER

• Crear y diseñar proyectos/programas acordes a las necesidades de los clientes (estudiar el briefing y hacer propuestas reales y factibles) previa validación por parte de la dirección de la agencia
• Gestionar y coordinar los programas diseñados hasta el final
• Presentar el programa ante los clientes durante el proceso de preparación
• Seleccionar el staff adecuado para apoyar el evento
• Buscar y seleccionar constantemente nuevos espacios, venues, hoteles, restaurantes, merchandising, proveedores en general de servicios para eventos, etc., actualizando la Base de Datos
• Solicitud de cotizaciones a proveedores
• Elaboración de presupuestos
• Mantenimiento del dossier en el servidor
• Estar presente durante el EVENTO en el lugar donde se realice, hasta el final.
• Control de facturas antes de dar el ok a administración
• Crear contenidos para redes sociales con ideas a presentar a los clientes
• Crear notas de prensa a enviar a los medios y actualizar el blog.
• Crear de diseños sencillos requeridos por el cliente si lo requiere (lanyards, minutas, flyers…)
• Asistir a ferias nacionales, internacionales, fam trips etc. (si es preciso)
• Participar activamente en la selección del/la becario/a de soporte al Project manager

Actitudes

• Pasión por los eventos, por la sostenibilidad, por el servicio al cliente y por el proyecto
• Organización y eficiencia
• Trabajo en equipo
• Determinación y orientación a resultados
• Resiliencia
• Multitarea/Polivalencia
• Actitud positiva y optimista
• Resolución de problemas
• Don de gentes y de presentación de ideas y proyectos

Incorporación: Inmediata

Horario: Lunes–Jueves de 9h-14h y 16h-19; viernes de 9h-17h

Trabajo en Híbrido (mañanas de lunes a jueves en oficina en el centro de Barcelona, tardes y viernes en remoto)

Salario: según experiencia y perfil del/de la candidato/a

Requisitos

Requisitos mínimos

Imprescindible

• Experiencia previa mínima de 5 años en agencia de eventos corporativos y/o DMC
• Inglés: nivel alto hablado y escrito
• Castellano y Catalán nativo
• Otros idiomas son un plus (francés, italiano, alemán…)
• Carnet de conducir y vehículo propio
• Flexibilidad horaria y disponibilidad para viajar
• Excel, Powerpoint a nivel muy alto, se valora Canva, Adobe y otras apps similares
• Habilidad en Comunicación 2.0: redes sociales (Instagram, tik-tok, etc., y en sistemas innovadores para incrementar la eficacia de la gestión del proyecto (Uso de ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial – nos encanta innovar y ser eficientes)
• Conocimientos de NOTION son un plus