SOPORTE A OPERACIONES

Quest Global; Madrid; On-site; EUR 26,000 - 37,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo profesional

Vacaciones 23 días

Teletrabajo flexible

Seguro médico

Tickets restaurante

Job summary

Quest Global, con sede en Madrid, busca un/a administrativo/a para unirse al equipo de gestión. Desarrollará funciones en ERP, generación de informes y facturación, aportando rigor y visión multinacional.

Se requiere formación en Administraciones, Inglés B2 y al menos 2 años de experiencia en administración; se valorará dominio avanzado de Excel y herramientas de oficina como Teams y Outlook. Ofrecemos desarrollo profesional, teletrabajo según proyecto, vacaciones, seguros y beneficios diversos

Qualifications

• Inglés nivel B2 requerido, tanto escrito como hablado.
• Experiencia mínima de 2 años en gestión administrativa en entorno multinacional.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado) y suites de productividad (Teams, Outlook).
• Experiencia en manejo de ERP y generación de informes es valorable.

Responsibilities

• Declaración de producción y facturación en ERP.
• Generación de informes y seguimiento de procesos administrativos.
• Gestión de producción sin pedido y sin facturar.
• Creación de proyectos y subida de pedidos en ERP.
• Tareas de imputación de horas en ERP y soporte administrativo a PM.

Skills

Inglés (B2)

Gestión administrativa

Education

Ciclo formativo Administración de Empresas

Tools

Excel

Teams

Outlook

Job description

Job Requirements

¿Nos ayudas a resolver los mayores desafíos de ingeniería? En Quest Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Declaración de la producción en ERP
• Generación de informes.
• Facturación en ERP
• Gestiones relacionadas con la producción en la ERP necesarias para declarar y facturar.
• Control de producción sin pedido
• Control de producción sin facturar
• Movimientos de producción en función de necesidades, Etc
• Creación de proyectos en ERP.
• Subir pedidos a la ERP
• Creación de tareas de imputación de horas en la ERP.
• Soporte administrativo a PM en tareas puntuales que pudiera necesitar

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Ciclo formativo Administración de Empresas o similares.
• Inglés nivel B2, se precisa fluidez, tanto escrito como conversacional. Parte del trabajo se desarrolla en inglés.
• Experiencia en gestión administrativa, preferiblemente en entorno multinacional. Mínimo: 2 años.
• Experiencia profesional en cada una de estas herramientas. Mínimo: 1 año
• Herramientas ofimáticas a nivel avanzado (sobre todo Excel).
• Teams
• Outlook

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Quest Global es un lugar donde valoramos la curiosidad, la autenticidad y el talento de cada persona.

Creemos que la diferentes experiencias y orígenes de nuestro equipo nos aportan perspectivas únicas, por eso, en tu lugar de trabajo podrás dar rienda suelta a tu creatividad, explorar posibilidades, proponer ideas que se escuchen y valoren, y desarrollarte profesional y personalmente.

En Quest Global Podrás Beneficiarte De

• Plan de desarrollo individualizado y programas de mentoring: formación y certificaciones técnicas a cargo de la empresa. Acceso a diferentes plataformas de aprendizaje con más de 7.000 cursos y formación en idiomas en función de las necesidades del puesto de trabajo.
• Un día libre por tu cumpleaños, + 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
• Planes de conciliación, jornada flexible y política de teletrabajo en función del proyecto y características del puesto.
• Acceso a telemedicina y reconocimientos médicos a través de app, además de otros beneficios como salud mental o programas de ejercicio completamente gratuitos.
• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería y ticket care, para el cuidado de personas dependientes.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa y grupos de trabajo (ERG) para la promoción del desarrollo profesional en igualdad y diversidad. Programas de promoción de la mujer en carreras STEM e iniciativas solidarias enfocadas en la infancia.
• Actividades en equipo: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

Si eres una persona curiosa, de las que no se conforman con una sola pieza del puzle, aplica a esta vacante. ¡Queremos conocerte!