ADMINISTRATIVO/A - SECRETARIO/A ALTA DIRECCIÓN

Quest Global; Madrid; Hybrid; EUR 25,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Desarrollo y mentoring

Vacaciones anuales largas

Teletrabajo flexible

Seguro médico privado

Tickets restaurante

Plan de conciliación

Job summary

Quest Global busca un profesional para dar soporte administrativo a la dirección en Madrid. Se gestionarán llamadas, correo y agendas, y se organizará la documentación administrativa, asegurando una comunicación fluida con distintos interlocutores.

Se valora experiencia en administración y un nivel de inglés mínimo B1. Se ofrece planes de desarrollo, beneficios y opción de teletrabajo según el proyecto.

Qualifications

• Formación profesional (Rama Administrativa) o Grado Superior en Administración y finanzas.
• Experiencia de entre 3 y 10 años en labores administrativas y de apoyo.
• Nivel mínimo de inglés B1.

Responsibilities

• Dar soporte administrativo a la dirección para que la documentación y procesos se gestionen con eficiencia.
• Gestionar llamadas, correo, buzón online y agendas, asegurando comunicación con interlocutores.
• Organizar, digitalizar y mantener actualizada la documentación administrativa.

Skills

Organización

Comunicación

Gestión de agendas

Education

Formación profesional o Grado Superior en Administración/Finanzas

Job description

¿Eres de esas personas que desafían lo cotidiano, rompen barreras y marcan la diferencia? En Quest Global desarrollamos soluciones de ingeniería y tecnología en todo el ciclo de vida del producto que permiten a nuestros clientes resolver los grandes retos a los que se enfrentan en los sectores aeroespacial y de defensa, automoción, energía, alta tecnología, ferrocarril y semiconductores. Somos más de 23.000 personas en 20 países, apasionadas de la innovación y comprometidas a hacer del mundo un lugar mejor, superando los límites cada día para hacer posible lo que, a priori, parecía imposible. Si estás buscando tu próximo reto, esta es tu oportunidad.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Serás la persona encargada de dar soporte administrativo a dirección, velando que toda la documentación y los procesos se gestionen de manera eficiente.
• Gestionarás llamadas, correo electrónico, buzón online y agendas, asegurando una comunicación fluida con los distintos interlocutores.
• Organizarás, digitalizarás y mantendrás actualizada la documentación administrativa.
• Organizarás y controlarás la agenda, viajes, convocatorias a reuniones, etc. Así mismo recepcionarás visitas para las diferentes reuniones y prepararás la documentación pertinente.
• Revisarás y validarás liquidaciones de viajes y gastos, garantizando la correcta tramitación de los expedientes, así como la gestión de los justificantes bancarios para su incorporación a los procesos de pago.
• Coordinarás la recepción de visitas y prestarás apoyo en las tareas administrativas del día a día.

¿QUÉ BUSCAMOS?

• Formación profesional (Rama Administrativa o similar) o Grado Superior (Administración y finanzas o similar).
• Experiencia de entre 3 y 10 años en las labores descritas.
• Nivel mínimo de inglés B1.

¿QUÉ TE OFRECEMOS?

Quest Global es un lugar donde valoramos la curiosidad, la autenticidad y el talento de cada persona. Creemos que la diferentes experiencias y orígenes de nuestro equipo nos aportan perspectivas únicas, por eso, en tu lugar de trabajo podrás dar rienda suelta a tu creatividad, explorar posibilidades, proponer ideas que se escuchen y valoren, y desarrollarte profesional y personalmente.

En Quest Global Podrás Beneficiarte De

• Plan de desarrollo individualizado y programas de mentoring: formación y certificaciones técnicas a cargo de la empresa. Acceso a diferentes plataformas de aprendizaje con más de 7.000 cursos y formación en idiomas en función de las necesidades del puesto de trabajo.
• Un día libre por tu cumpleaños, + 23 días laborales de vacaciones al año, 24 y 31 de diciembre no laborables.
• Planes de conciliación, jornada flexible y política de teletrabajo en función del proyecto y características del puesto.
• Acceso a telemedicina y reconocimientos médicos a través de app, además de otros beneficios como salud mental o programas de ejercicio completamente gratuitos.
• Plan retributivo flexible: seguro médico privado, tickets restaurante, tickets transporte, cheque guardería y ticket care, para el cuidado de personas dependientes.
• Comité de Responsabilidad Social Corporativa y grupos de trabajo (ERG) para la promoción del desarrollo profesional en igualdad y diversidad. Programas de promoción de la mujer en carreras STEM e iniciativas solidarias enfocadas en la infancia.
• Actividades en equipo: deporte, team-building, gestión emocional, Quest Global Fest anual.

¡Queremos conocerte!