Desde BeDistic, seleccionamos para nuestro cliente multinacional del sector pharma para su hub europeo en Barcelona, un Senior Manager, Drug Project Coordinator (DPC) con certificado de disCapacidad.
Funciones:
El Senior Manager, Drug Project Coordinator (DPC) formará parte del departamento de Global Portfolio and Program Management (GPPM) de I+D y trabajará en estrecha colaboración con el Global Program Manager (GPM) y otros equipos multifuncionales de Research & Development.
Su misión principal será garantizar una coordinación eficaz de proyectos, asegurando la calidad de la información y facilitando una ejecución eficiente de los equipos para alcanzar los objetivos de los programas.
Sus principales responsabilidades destacan:
- Gestionar las operaciones del Global Program Team (GPT), incluyendo la logística de reuniones, planificación de agendas, coordinación de salas y gestión de materiales.
- Administrar la información del proyecto en sistemas como SharePoint, asegurando control de versiones, almacenamiento adecuado y aplicación de buenas prácticas.
- Elaborar informes precisos y actualizados en sistemas de gestión de proyectos (por ejemplo, Planisware).
- Coordinar las presentaciones para comités de gobernanza y apoyar las actividades de gestión de riesgos.
- Gestionar la comunicación del proyecto (listas de distribución, materiales de bienvenida para nuevos miembros, informes mensuales, seguimiento de hitos y objetivos).
- Monitorear el progreso de tareas y acciones, anticipando posibles incidencias y proponiendo planes de mitigación.
- Aplicar buenas prácticas de project management en las fases de planificación, ejecución, control y cierre.
- Colaborar con otros coordinadores de proyectos para establecer y mantener procesos eficientes y estandarizados.
- Brindar soporte técnico/a y operativo para la resolución de incidencias en sistemas y herramientas digitales.
- Contribuir a iniciativas funcionales dentro del área GPPM, aportando conocimiento técnico/a y organizativo.
- Grado universitario en una disciplina científica o técnica.
- Más de 5 de experiencia en funciones de coordinación o gestión de proyectos en entornos regulados de Healthcare o Pharma R&D.
- Dominio de herramientas de gestión de proyectos y colaboración (Planisware, MS Project, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams).
- Certificado de discapacidad válido en España.
- Capacidad de análisis y atención al detalle para garantizar la calidad de los informes y datos del proyecto.
- Habilidad para trabajar de forma eficiente en entornos dinámicos y con múltiples proyectos simultáneos.
- Excelentes competencias de comunicación escrita y verbal.
- Uso avanzado de herramientas de Inteligencia Artificial aplicadas a la gestión operativa de proyectos.
- Capacidad para manejar información confidencial con criterio, discreción y profesionalidad.
- Disponibilidad para trabajo en entorno de oficina, con manejo habitual de herramientas digitales y comunicación remota.
Se valorará:
- Título de posgrado o máster en disciplina relacionada.
- Global/international marketing experience como brand manager o product manager. Idealmente conocimiento y/o experiencia en gMG o neurology.
- Experiencia adicional en la industria farmacéutica en funciones similares.
- Experiencia directa con Planisware.
- Conocimiento fundamental del proceso de desarrollo de fármacos.
- Certificación PMP (Project Management Professional) u otra formación formal en gestión de proyectos.
- Incorporación a una compañía farmacéutica multinacional líder en I+D, en un entorno global y colaborativo.
- Cheque restaurante.
- Seguro de saludo.
- Ubicación en Barcelona, dentro de un hub europeo de referencia.
- Participación en proyectos estratégicos internacionales y multidisciplinares.
- Desarrollo profesional en un entorno innovador, orientado a la excelencia y al impacto científico.
- Ambiente de trabajo dinámico, diverso y centrado en el crecimiento del talento.