SECRETARIOS DE DIRECCIÓN

Oficina de Empleo ▪️ Comunidad de Madrid; Fuenlabrada; On-site; EUR 20,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Jornada completa

Incorporación inmediata

Localización en Fuenlabrada

Job summary

Oficina de Empleo ▪️ Comunidad de Madrid busca un/a Asistente de dirección para apoyar a la dirección en la organización diaria. Se encargará de gestionar agendas, coordinar reuniones, preparar documentación e informes, y colaborar en la comunicación entre departamentos.

Requiere Formación Profesional en Administración y Finanzas o equivalente, al menos un año de experiencia, dominio de Word, Excel, PowerPoint, correo y herramientas de gestión; conocimientos de inglés y/o chino; carnet de

Qualifications

• Formación Profesional en Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Al menos un año de experiencia en el puesto.
• Conocimientos de Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y herramientas de gestión de tareas.
• Conocimientos de inglés y/o chino. Carnet de conducir.

Responsibilities

• Apoyo directo a la dirección en organización y seguimiento de actividades.
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de documentación e informes.
• Seguimiento de tareas y proyectos; coordinación entre departamentos.
• Gestión administrativa diaria, organización y archivo de documentos.
• Gestión de correos electrónicos y apoyo en comunicación con proveedores, clientes y colaboradores.
• Otras tareas de coordinación y asistencia que requiera la dirección.

Skills

Inglés

Chino

Education

Formación Profesional en Administración y Finanzas

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Correo electrónico

Gestión de tareas

Job description

Empresa de comercio mayorista de ámbito internacional, en las ramas de artículos de relojería y joyería, aparatos electrodomésticos, productos de perfumería y cosmética, prendas de vestir y calzado, para su proceso de expansión precisa incorporar un/a Asistente de dirección.

FUNCIONES PRINCIPALES

Apoyo directo a la dirección en la organización y seguimiento de las actividades de la empresa. Gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de documentación y elaboración de informes. Seguimiento de tareas y proyectos, coordinación de la comunicación entre departamentos y apoyo en la gestión administrativa diaria. Organización y archivo de documentos, gestión de correos electrónicos y apoyo en la comunicación con proveedores, clientes y colaboradores. Realización de otras tareas de coordinación y asistencia que requiera la dirección.

REQUISITOS

Formación Profesional en Administración y Finanzas o titulación equivalente, al menos un año de experiencia en el puesto; conocimiento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, correo electrónico y herramientas de gestión de tareas. Conocimientos de inglés y/o chino. Carnet de conducir.

SE VALORARÁ

Organización de agendas, elaboración de informes, gestión documental, coordinación de reuniones y comunicación empresarial. Buscamos una persona organizada, responsable, discreta, proactiva y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente. Se valorarán las habilidades de comunicación, la capacidad de resolución de problemas, la atención al detalle y la disponibilidad para realizar desplazamientos profesionales cuando sea necesario.

SE OFRECE

contrato indefinido. Jornada completa, 2000/mes pagas prorrateadas, incorporación inmediata, localización en Fuenlabrada.

Para la contratación es imprescindible inscripción como demandante de empleo.