Secretario de Dirección en Mallorca

Empresaconfidencial; Palma; Presencial; EUR 17.000 - 21.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial, en Mallorca, busca una secretaria de dirección para coordinar la gestión interna y ofrecer soporte a la dirección y a los departamentos.

Entre tus tareas, gestión administrativa, agenda, coordinación de reuniones y atención multilingüe en español, inglés y alemán, incluyendo traducciones y redacción de correspondencia.

Se requiere al menos 6 meses de experiencia en secretaría o administración y dominio alto de los tres idiomas, con trato profesional y enfoque al cliente.

Formación

• Experiencia mínima de 6 meses en secretaría, asistencia o administración.
• Dominio alto de tres idiomas: español, inglés y alemán.
• Buena capacidad organizativa y riguroso manejo de documentación.

Responsabilidades

• Gestión administrativa general y soporte operativo a departamentos.
• Planificación de agendas y coordinación de reuniones.
• Atención al cliente y comunicación en 3 idiomas.
• Traducciones y redacción de correspondencia.
• Coordinación con organismos oficiales y entidades colaboradoras.

Conocimientos

Gestión administrativa

Organización

Comunicación multilingüe

Atención al cliente

Redacción de correspondencia

Traducción

Descripción del empleo

¿Buscas una nueva oportunidad laboral estable en Mallorca dentro del ámbito de la administración de empresas, consultorías y despachos profesionales? Se ha abierto una convocatoria para incorporarse al equipo en la posición de secretaría de dirección. Se trata de un rol clave para la coordinación interna, la gestión de la comunicación multilingüe y el soporte organizativo a la dirección y a los distintos departamentos de la entidad.

Funciones principales

• Gestión administrativa general y soporte operativo continuo a los diferentes departamentos de la empresa.
• Planificación eficiente de agendas de trabajo, organización de calendarios y coordinación de reuniones internas y externas.
• Atención personalizada y comunicación constante con clientes en español, inglés y alemán.
• Realización de traducciones, redacción de correspondencia corporativa y archivo ordenado de documentos administrativos.
• Coordinación y seguimiento de gestiones con organismos oficiales, entidades colaboradoras y administraciones.

Para poder optar a esta posición, se requiere cumplir con el siguiente perfil profesional:

Perfil profesional

• Contar con al menos 6 meses de experiencia previa acreditada en puestos similares dentro del área de secretaría, asistencia o administración.
• Dominio alto e imprescindible de tres idiomas: castellano, inglés y alemán, con capacidad demostrable para comunicarse con soltura y fluidez tanto de forma oral como por escrito.
• Capacidad organizativa, rigor en el manejo de documentación y un trato profesional y cuidado en la atención al cliente.

Oferta

• Tipo de contrato: Contrato indefinido en el sector privado, en el sector de administración de empresas, consultorías, gestorías y despachos.
• Salario: 20.000 euros brutos anuales, según las tablas del convenio colectivo de despachos de técnicos tributarios y asesores fiscales.
• Horario de trabajo y dedicación: De lunes a viernes de 8:00 a 15:00 horas, con jornada de martes extendida hasta las 17:30 horas.
• Ubicación: Mallorca.