Secretaria de dirección | Calviá

Empresaconfidencial; Calviá; Presencial; EUR 18.000 - 26.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato estable

Desarrollo profesional

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial, ubicada en Calviá, busca una secretaria de dirección altamente organizada para apoyar a la alta dirección. El rol implica gestionar la agenda, coordinar reuniones y preparar informes y presentaciones, manteniendo la confidencialidad y eficiencia diaria.

Se valorará experiencia previa y habilidades de comunicación, organización y gestión del tiempo. Ubicación en Islas Baleares, contrato estable y oportunidades de desarrollo.

Formación

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar bajo presión y discreción.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia filtrando información.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Discreción

Proactividad

Interpersonal

Multitarea

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una secretaria de dirección altamente organizada y proactiva para apoyar a la alta dirección de la empresa en Calviá. Si tienes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle, esta es una excelente oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y tener un impacto directo en el éxito de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar la agenda del director o equipo directivo.
• Atender llamadas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando la información importante.
• Organizar reuniones, viajes y eventos para la dirección.
• Redactar, revisar y archivar documentos y comunicaciones internas y externas.
• Preparar informes, presentaciones y otros documentos de apoyo.
• Actuar como punto de contacto entre la dirección y otros departamentos de la empresa.
• Realizar tareas administrativas generales como control de gastos y manejo de documentación confidencial.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria de dirección o en puestos administrativos similares.
• Habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
• Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Actitud proactiva, capacidad para trabajar bajo presión y discreción.
• Buenas habilidades interpersonales y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
• Disponibilidad para trabajar en Calviá.

Ofrecemos

• Contrato estable con condiciones acordes a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo y posibilidades de crecimiento dentro de la empresa.

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti

Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo en Administración de empresas

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Islas Baleares.