Secretario / a para la oficina de Madrid

Pérez-Llorca; Madrid; Presencial; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma legal en expansión busca un secretario/a en Madrid. El candidato ideal debe tener un alto nivel de inglés y excelente manejo del paquete Office, así como experiencia en roles administrativos. Las funciones incluyen la atención telefónica, gestión de agendas y coordinación de reuniones. La empresa ofrece posibilidad de carrera profesional y retribución competitiva.

Servicios

Posibilidad de carrera profesional

Incorporación inmediata

Retribución competitiva

Formación

• Experiencia en atención telefónica y visita a clientes.
• Capacidad para gestionar reservas de salas y soporte ejecutivo.
• Habilidades en la gestión de agenda y resolución de incidencias.

Responsabilidades

• Atención telefónica y de visitas en la oficina.
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones.
• Gestión de pedidos de compra y seguimiento de facturas.

Conocimientos

Nivel alto de inglés

Manejo del paquete Office

Experiencia en puesto similar

Descripción del empleo

Buscamos secretario / a para la oficina de Madrid.

Requisitos

• Nivel alto de inglés.
• Excelente manejo del paquete Office.
• Experiencia en puesto similar.

Funciones

• Atención telefónica, atención de visitas, gestión de reserva de salas.
• Soporte ejecutivo: manejo de agendas, coordinación de reuniones, evento.
• Manejo de Paquete office con ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word, etc.
• Gestión de agenda y posibles viajes así como resolución de posibles incidencias.
• Facturas: gestión de pedidos de compra, seguimiento de facturas, gestión con el dpto. de contabilidad, etc.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en un Despacho en expansión.
• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Retribución competitiva.