Secretario/a Despacho Abogados/as

Adecco (Spain); Madrid; Presencial; EUR 23.000 - 27.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma jurídica de prestigio en Madrid busca un Recepcionista / Secretario/a de Dirección. Se requiere un profesional con habilidades en atención al cliente, dominio del inglés (C1) y competencias organizativas. El trabajo incluye la atención y recepción de clientes, soporte administrativo a socios, y gestión de nuevos clientes. Se ofrece contrato indefinido, un salario entre 23.000 € y 27.000 € brutos anuales, y beneficios como retribución flexible.

Servicios

Retribución flexible (seguros, tickets)

23 días laborables de vacaciones + 4 días adicionales

Formación

• Nivel de inglés C1 requerido.
• Dominio profesional del paquete Office.
• Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Acogida presencial y telefónica de clientes.
• Apoyo directo a socios y abogados/as.
• Mantenimiento de suministros y contacto con proveedores.

Conocimientos

Atención al cliente

Dominio del inglés (C1)

Organización

Comunicación

Dominio de Office (Excel, PowerPoint)

Descripción del empleo

Desde Adecco trabajamos con una firma jurídica de reconocido prestigio, que selecciona una Recepcionista / Secretario/a de Dirección para incorporarse a su equipo en Madrid. Se busca una persona profesional, con excelente trato al cliente, dominio del inglés y altas competencias organizativas.

Funciones principales

Atención y recepción

• Acogida presencial y telefónica de clientes nacionales e internacionales.
• Organización de salas de reuniones y gestión del calendario de visitas.
• Distribución de correo y control del contestador.

Soporte administrativo/a y secretarial

• Apoyo directo a socios y abogados/as: preparación de presupuestos, hojas de encargo, presentaciones y documentación.
• Edición, envío y seguimiento de propuestas a clientes mediante Docxpresso.
• Organización de viajes y logística.
• Envío y registro de mensajería, burofaxes y documentación legal.
• Solicitud y control de notas registrales (mercantil, propiedad, etc.).
• Digitalización e impresión de documentos, además de la preparación de nuevos puestos de trabajo (accesos, sistemas, etc.).

Gestión interna y control

• Mantenimiento de suministros (material de oficina, cocina, etc.) y caja chica.
• Contacto con proveedores/as y gestión de asistencia técnico/a y mantenimiento.
• Archivo físico/a y digital de expedientes.
• Control del correo electrónico general y de la agenda procesal.
• Seguimiento de convenios con universidades y proveedores/as externos.
• Control de gastos, PayPal y facturación de hitos y proveedores/as (Registro Mercantil, mensajería, etc.).

Gestión de nuevos clientes

• Recopilación de documentación para el cumplimiento de normativa de blanqueo de capitales.
• Mantenimiento de bases de datos (Excel, Mailchimp) y actualización de listados de clientes.

Requisitos

• Nivel de inglés C1.
• Dominio profesional del paquete Office (Excel y PowerPoint nivel medio-alto imprescindible).
• Fuertes habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Experiencia previa en despachos de abogados/as deseable, aunque no excluyente.
• Persona resolutiva, con iniciativa y alto sentido de la responsabilidad.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido y directo con empresa.
• Horario: Lunes a jueves de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30. Viernes jornada intensiva de 9:00 a 15:00.
• Vacaciones: 23 días laborables + 4 días adicionales (21 y 31 de diciembre, día de cumpleaños y un día para puentes).
• Retribución: 23.000 € 27.000 € brutos anuales.
• Beneficios: Retribución flexible (seguro médico/a, tickets restaurante).