SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN – PARALEGAL

Pimec; Gerona; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato estable

Horario fijo 9–17 (L–J) y 8–15 (V); 08

Lugar de trabajo Girona

Job summary

PIMECE busca un/a Secretario/a de Dirección para despacho de abogados ubicado en Girona, Cataluña. La persona seleccionada gestionará la agenda de los socios, tramitará encargos y supervisará la facturación y los cobros.

Se requiere formación en Derecho con Máster, al menos 2 años de experiencia, y dominio de MS 365 y herramientas de IA para tareas administrativas. Se ofrece contrato estable y modalidad de trabajo en Girona.

Qualifications

• Formación: Grado en Derecho y Máster de acceso a la abogacía.
• Experiencia mínima de 2 años en despachos profesionales o gestorías.
• Idiomas: Castellano y catalán bilingüe; inglés y/o francés valorables.
• Conocimientos en herramientas digitales e IA, y MS 365.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de información.

Responsibilities

• Gestión de la agenda de los socios del despacho (reuniones, compromisos, viajes).
• Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• Emisión y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• Apoyo en la gestión de presupuestos del despacho.
• Redacción de escritos y peticiones bajo supervisión de los socios.
• Uso de herramientas digitales: IA aplicada y paquete Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Otras tareas propias de secretaría de dirección.

Skills

Gestión de agenda

Facturación y cobros

Redacción de escritos

Coordinación de presupuestos

Herramientas IA aplicadas

Education

Grado en Derecho y Máster de acceso a la abogacía

Tools

Microsoft 365

IA aplicada a tareas administrativas

Job description

Desde PIMEC estamos seleccionando para despacho de abogados un/a SECRTARIO/A DE DIRECCIÓN.

¿Cuáles serán tus responsabilidades?

• Gestión de la agenda de los socios del despacho (reuniones, compromisos, viajes).
• Tramitación y seguimiento de encargos profesionales.
• Emisión y control de facturas.
• Seguimiento de cobros y reclamación de impagados.
• Apoyo en la gestión de presupuestos del despacho.
• Redacción de escritos y peticiones bajo la supervisión de los socios.
• Uso y gestión de herramientas digitales: inteligencia artificial aplicada a tareas administrativas y paquete Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.)
• Otras tareas propias de secretaría de dirección.

¿Qué habilidades y conocimientos son necesarios para la posición?

• Formación: Grado en Derecho y Máster de acceso a la abogacía
• Experiencia: Mínimo 2 años en despachos profesionales o gestorías.
• Idiomas: Castellano y catalán bilingüe. Valorable inglés y/o francés alto.
• Conocimientos y familiaridad con entorno digital: herramientas de inteligencia artificial y Microsoft 365, programas de gestión.
• Discreción y confidencialidad en el tratamiento de la información.

Persona responsable, organizada y con capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente.

¿Qué beneficios te aportaremos?

• Te incorporarás en un despacho de abogados dinámico y con proyección.
• Contrato estable.
• Horario de lunes a jueves de 9h a 17h; viernes de 8h a 15h. Agosto jornada intensiva de 8h a 15h
• Salario A convenir
• Lugar de trabajo en Girona