Administrativo/a

ARIMANY Selecció Talent, S.L.; Manresa; On-site; EUR 17,000 - 18,000; Full time

Job summary

ARIMANY Selecció Talent, S.L. busca un/a Administrativo/a para un despacho de abogados en Manresa. La persona seleccionada realizará tareas administrativas y atención al cliente para asegurar el correcto funcionamiento diario.

Se valorará experiencia en gestión de agenda, facturas y archivo, así como capacidad de organización, discreción y buenas habilidades comunicativas en catalán y castellano.

Qualifications

• Experiencia previa en tareas administrativas y atención al público.
• Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneas.
• Dominio del catalán y del castellano, escrito y hablado.
• Discreción y confidencialidad.

Responsibilities

• Atención presencial a clientes y recepción de visitas.
• Gestión de la agenda del despacho y programación de visitas.
• Gestión del correo electrónico y respuestas a consultas, presupuestos y citas.
• Seguimiento de facturas y cobros, con control de gastos.
• Apertura, archivo y organización de expedientes de clientes.
• Digitalización y archivo de documentación en formato físico y digital.
• Gestión de documentos y notificaciones judiciales.
• Mantenimiento del orden y presentación de los espacios de trabajo.

Skills

Organización

Comunicación

Discreción

Gestión de clientes

Resolución de problemas

Catalán

Castellano

Trabajo en equipo

Tools

MS Office

Correo electrónico

Job description

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse a un despacho de abogados ubicado en la ciudad de Manresa.

La persona seleccionada asumirá las tareas administrativas y de atención al cliente del despacho, contribuyendo al buen funcionamiento de la actividad diaria. Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con buenas habilidades comunicativas, discreción y compromiso con el trabajo, que valore el trato cercano con los clientes y la calidad del servicio.

Funciones principales

• Atención presencial a los clientes, recepción de visitas y atención telefónica.
• Gestión de la agenda del despacho y programación de visitas.
• Gestión del correo electrónico administrativo y respuesta a consultas, solicitudes de presupuesto y peticiones de cita.
• Seguimiento de facturas pendientes de cobro y reclamación de pagos y provisiones de fondos a los clientes.
• Control de cobros, pagos y gastos, así como clasificación y archivo de facturas para la gestoría.
• Apertura, organización y mantenimiento de los expedientes de los clientes.
• Digitalización, clasificación y archivo de documentación en formato físico y digital.
• Gestión y archivo de documentos y notificaciones judiciales en los expedientes correspondientes, siguiendo los procedimientos internos del despacho.
• Digitalización y archivo de los expedientes finalizados, de acuerdo con los protocolos establecidos.
• Control y reposición de material de oficina.
• Mantenimiento del orden y la buena presentación de los espacios de trabajo y de la sala de reuniones.
• Dominio del catalán y del castellano, tanto oralmente como por escrito.
• Buena expresión oral y escrita, con una ortografía cuidada y capacidad para redactar textos correctamente.
• Conocimientos de ofimática y correo electrónico.
• Experiencia previa en tareas administrativas y de atención al público; se valorará la experiencia en despachos profesionales.
• Capacidad de organización, planificación y gestión de varias tareas simultáneamente.
• Buenas habilidades comunicativas, empatía y orientación al cliente.
• Discreción y respeto por la confidencialidad de la información.
• Persona puntual, responsable, resolutiva y ordenada.
• Compromiso, autonomía e implicación en las tareas asignadas.
• Incorporación a un despacho de abogados con un entorno de trabajo profesional.
• Salario bruto anual de entre 17.000 € y 18.000 €.
• Horario de lunes a jueves en jornada partida y viernes en jornada intensiva.