Secretario / a de Dirección

Fundación Hospitalarias; Zaragoza; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad del sector salud en Zaragoza busca un/a Secretario/a de la Dirección Educativa y Asistencial. El candidato/a ideal gestionará la agenda, coordinará reuniones y elaborará documentos ejecutivos. Se requiere titulación universitaria y experiencia mínima de 3 años, así como dominio de Office 365. La posición ofrece contrato indefinido y teletrabajo semanal.

Servicios

Contrato indefinido a jornada completa

Flexibilidad de horario

1 día de teletrabajo a la semana

Plan de formación continua

Acceso a plataforma de descuentos

Seguro de accidentes

Buen clima laboral

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Redactar comunicaciones internas y externas.
• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.

Conocimientos

Capacidad resolutiva y autonomía

Habilidades organizativas

Empatía y comunicación efectiva

Discreción

Capacidad de adaptación

Educación

Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar

Herramientas

Office 365

Descripción del empleo

Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un / a Secretario / a de la Dirección Educativa y Asistencial para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Atención llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar comunicaciones internas y externas.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Organización de jornadas, eventos, reuniones.

Habilidades clave

• ✧ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
• ✧ Habilidades organizativas y de priorización.
• ✧ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
• ✧ Discreción y manejo de información confidencial.
• ✧ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

Te ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Flexibilidad en horario de entrada y salida.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Jornada continuada los meses de julio y agosto.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Seguro de accidentes.
• Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.