Secretario / a de Dirección

Fundación Hospitalarias; España; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad del sector salud en Madrid busca un/a Secretario/a de la Dirección Educativa y Asistencial. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión de agenda, atención al cliente y habilidades organizativas. Se ofrece contrato indefinido a jornada completa con flexibilidad horaria y un día de teletrabajo a la semana.

Servicios

Contrato indefinido

Flexibilidad en horario

1 día de teletrabajo a la semana

Plan de formación continua

Acceso a plataforma de descuentos

Seguro de accidentes

Buen clima laboral

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y coordinar reuniones.
• Atender llamadas y correos electrónicos.
• Elaborar informes y documentos ejecutivos.

Conocimientos

Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones

Habilidades organizativas y de priorización

Empatía y comunicación efectiva

Discreción y manejo de información confidencial

Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión

Educación

Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración o similar

Herramientas

OFFICE 365

Descripción del empleo

Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un / a Secretario / a de la Dirección Educativa y Asistencial para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Atención llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar comunicaciones internas y externas.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Organización de jornadas, eventos, reuniones.

Habilidades clave

• ✧ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
• ✧ Habilidades organizativas y de priorización.
• ✧ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
• ✧ Discreción y manejo de información confidencial.
• ✧ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

Te ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Flexibilidad en horario de entrada y salida.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Jornada continuada los meses de julio y agosto.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Seguro de accidentes.
• Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.