Secretario/a de Dirección

Fundación Hospitalarias; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad del sector salud busca un/a Secretario/a de la Dirección Educativa y Asistencial en Madrid. El candidato ideal debe tener al menos 3 años de experiencia en puestos similares y un nivel avanzado de OFFICE 365. Las responsabilidades incluyen la gestión de agenda, atención a llamadas y correos electrónicos, así como la elaboración de informes y presentaciones. Se ofrece un contrato indefinido a jornada completa con flexibilidad y formación continua.

Servicios

1 día de teletrabajo a la semana

Plan de formación continua

Acceso a plataforma de descuentos

Buen clima laboral

Formación

• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Nivel avanzado de OFFICE 365.
• Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar la agenda del director.
• Atender llamadas y correos electrónicos.
• Elaborar informes y presentaciones.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Capacidad resolutiva

Gestión del tiempo

Herramientas

OFFICE 365

Descripción del empleo

Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un/a Secretario/a de la Dirección Educativa y Asistencial para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Atención llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar comunicaciones internas y externas.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Organización de jornadas, eventos, reuniones.

✨ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.

✨ Habilidades organizativas y de priorización.

✨ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.

✨ Discreción y manejo de información confidencial.

✨ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
• Disponibilidad para trabajar presencial.
• Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Flexibilidad en horario de entrada y salida.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Jornada continuada los meses de julio y agosto.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.