Secretario / a de Dirección

Fundación Hospitalarias; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad del sector salud busca un/a Secretario/a de la Dirección Educativa y Asistencial en Barcelona. Las tareas incluyen la gestión de agenda, atención a comunicaciones y apoyo administrativo. Se requiere experiencia de al menos 3 años y nivel avanzado de OFFICE 365. Se ofrece contrato indefinido, flexibilidad horaria y un día de teletrabajo a la semana.

Servicios

Contrato indefinido

Flexibilidad horario

Seguro de accidentes

Formación

• Más de 3 años de experiencia en puesto similar.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente.

Responsabilidades

• Coordinar y organizar la agenda.
• Atender llamadas y correos electrónicos.
• Elaborar informes y presentar documentos.

Conocimientos

Capacidad resolutiva

Habilidades organizativas

Comunicación efectiva

Discreción

Capacidad de adaptación

Educación

Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado o Administración

Herramientas

OFFICE 365

Descripción del empleo

Fundación Hospitalarias somos una entidad del sector salud, contamos con un equipo de más de 8.500 profesionales con presencia en prácticamente todo el territorio nacional.

Estamos buscando reforzar nuestro equipo con la incorporación de un / a Secretario / a de la Dirección Educativa y Asistencial para nuestras oficinas corporativas ubicadas en Madrid.

Funciones principales

Gestión de agenda y reuniones

• Coordinar y organizar la agenda.
• Programar y confirmar reuniones, actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para reuniones.

Atención y comunicación

• Atención llamadas, correos electrónicos y correspondencia.
• Redactar comunicaciones internas y externas.
• Atención y comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.

Apoyo administrativo y soporte a la dirección

• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Organización de jornadas, eventos, reuniones.

Habilidades clave

• ✧ Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
• ✧ Habilidades organizativas y de priorización.
• ✧ Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
• ✧ Discreción y manejo de información confidencial.
• ✧ Capacidad de adaptación y trabajo bajo presión.

Requisitos

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en puesto similar.
• Imprescindible nivel avanzado de OFFICE 365.
• Disponibilidad para trabajar presencial.

Te ofrecemos

• Contrato indefinido a jornada completa en una entidad con fuerte compromiso social que trabaja con hospitalidad, humanidad, empatía y transparencia.
• Flexibilidad en horario de entrada y salida.
• 1 día de teletrabajo a la semana.
• Jornada continuada los meses de julio y agosto.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Seguro de accidentes.
• Posibilidad de adherirte a productos de Retribución Flexible.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.

Si cumples estos requisitos y eres una persona organizada, orientada al detalle, dinámica y con iniciativa, este, es tu sitio ¡Te estamos buscando!

Fundación Hospitalarias está comprometida con la Diversidad, la inclusión, la Igualdad de Trato y Oportunidades y con la lucha contra la discriminación en cualquiera de sus formas. Por lo que esta oferta está dirigida a cualquier persona que reúna los requisitos exigidos, independientemente de su condición.