Secretario/a de alta Dirección

Adecco; Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa importante del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Dirección que ofrecerá soporte directo al Presidente y colaborará con distintas áreas de la organización. Se requiere una persona altamente organizada y discreta, con al menos 3 años de experiencia en apoyo a la alta dirección y conocimientos en herramientas de gestión. El trabajo implica gestionar la agenda del Presidente y organizar eventos corporativos.

Servicios

Formar parte de una importante empresa del sector

Salario variable

Formación

• Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
• Se valorará la experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
• Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente.
• Organización de eventos corporativos y presentaciones.
• Redacción y revisión de correspondencia y documentación confidencial.
• Atención discreta de llamadas, correos y visitas de alto nivel.
• Coordinación logística de desplazamientos y reservas.
• Gestión documental: control de contratos y expedientes.
• Soporte en proyectos estratégicos y comunicación interna.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolutiva

Comunicación Profesional

Herramientas

PowerPoint

Excel

Word

Zoom

Google Meet

Calendly

Descripción del empleo

Consultora de RRHH/ Selección y Atracción de Talento

Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).

Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
• Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
• Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
• Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
• Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
• Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
• Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
• Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.

Disponibilidad

Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.

Beneficios

• Formar parte de una importante empresa del sector
• Salario variable

Idiomas

Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.

Experiencia profesional

• Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
• Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).