Secretario / a alta Dirección

Adecco; Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa del sector de la construcción busca un/a Secretario/a de Dirección en Alcalá de Guadaíra. Las responsabilidades incluyen gestionar la agenda del Presidente y asistir en la organización de eventos. Se requiere experiencia mínima de 3 años en roles similares y formación en Secretariado. Se valorará el conocimiento de inglés y se ofrece contrato estable en un entorno profesional.

Formación

• Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
• Conocimiento de inglés se valorará positivamente.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente.
• Organización de eventos corporativos y presentaciones.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolutivo

Atención al cliente

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado

Herramientas

Microsoft 365

Zoom

Google Meet

Calendly

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un / a Secretario / a de Direccion , cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).

Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.

Responsabilidades- Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.

• Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
• Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
• Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos / as y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
• Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
• Gestión documental : control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
• Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
• Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.

Disponibilidad : Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos Formación académica : Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.

Idiomas : Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.

Experiencia profesional :

Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.

Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.

Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).

Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).

Responsabilidades

Contrato Estable

Formar parte de una importante empresa del sector