Secretario / a alta dirección

domestiko.com; Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa importante en Alcalá de Guadaíra busca un asistente para dar soporte directo al Presidente. La persona seleccionada gestionará la agenda y organizara eventos, garantizando una atención profesional y discreta. Se requiere formación en Secretariado y al menos 3 años de experiencia, con conocimientos valorados en inglés y en empresas multinacionales.

Formación

• Mínimo de 3 años de experiencia en puestos de apoyo a dirección.
• Conocimientos de inglés valorados.
• Experiencia en empresas de servicios o multinacionales valorada.

Responsabilidades

• Gestión completa de la agenda, reuniones y viajes del Presidente.
• Organización de eventos corporativos y presentaciones.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolución de problemas

Atención al cliente

Educación

Formación profesional de grado superior en Secretariado

Descripción del empleo

Se busca una persona para dar soporte directo al Presidente de una empresa importante. La misión principal será colaborar de forma activa con todas las áreas de la organización, como Recursos Humanos, Finanzas, Comercial y Comunicación.

Esta posición demanda un perfil muy organizado, con total discreción y capacidad de resolución. Es fundamental poder anticiparse a las necesidades de la alta dirección y mantener siempre una actitud profesional y diplomática. Las responsabilidades incluyen la gestión completa de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y el Comité de Dirección. También se encargará de la organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones, así como de la redacción, revisión y archivo de documentación confidencial.

Se espera que esta persona gestione la atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel con un trato profesional. Asimismo, brindará apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones, coordinará la logística de desplazamientos y gestionará documentos como contratos y expedientes. Se valorará la disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana. Se requiere formación profesional de grado superior en Secretariado o similar y un mínimo de 3 años de experiencia en puestos de apoyo a dirección. Se valorará el conocimiento de inglés y experiencia en empresas de servicios o multinacionales.