Secretario/a alta Dirección

Adecco (Spain); Alcalá de Guadaíra; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretario/a de Dirección en Alcalá de Guadaíra. La persona seleccionada ofrecerá soporte directo al Presidente y colaborará con todas las áreas de la organización. Se requiere un perfil altamente organizado y con al menos 3 años de experiencia en puestos similares. Se ofrece contrato estable y la posibilidad de formar parte de una importante empresa del sector.

Servicios

Contrato Estable

Oportunidad de carrera en el sector

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
• Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
• Experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda y viajes del Presidente.
• Organización de eventos corporativos.
• Redacción y archivo de documentación confidencial.
• Atención y filtrado de comunicaciones.
• Apoyo en informes y presentaciones.
• Coordinación de desplazamientos y gastos de viaje.

Conocimientos

Organización

Discreción

Resolutividad

Comunicación profesional

Conocimientos en Microsoft 365

Educación

Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar

Herramientas

Microsoft 365

Herramientas de videoconferencia (Zoom, Google Meet, Calendly)

Descripción del empleo

Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretario/a de Dirección, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).

Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
• Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
• Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
• Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
• Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos/as y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
• Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
• Gestión documental: control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
• Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
• Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.

Disponibilidad: Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas.

Requisitos

• Formación académica: Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
• Idiomas: Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
• Experiencia profesional: Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
• Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
• Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
• Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).

¿Qué ofrecemos?

• Contrato Estable.
• Formar parte de una importante empresa del sector.