Secretario / a Administrativo / a Ingles Bilingüe

Colegio Bilingüe Khalil Gibran; Madrid; Presencial; EUR 20.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa privada en Fuenlabrada busca un/a Secretario/a Administrativo/a para suplencia. El candidato ideal debe tener habilidades organizativas y experiencia en tareas administrativas, preferiblemente en un entorno educativo. Se requiere un Técnico Superior en Administración, y se valorarán conocimientos de inglés y manejo de herramientas digitales. El puesto es 100% presencial y con jornada completa.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en centros educativos.
• Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Excelente trato al público y habilidades sociales.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a familias, alumnado y personal del centro.
• Gestión administrativa: documentación y certificados.
• Apoyo en procesos de matriculación y vida escolar.
• Coordinación con el equipo directivo.

Conocimientos

Excel y herramientas ofimáticas avanzadas

Conocimientos de inglés (A2–B1)

Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD)

Manejo de plataformas de gestión educativa

Educación

Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior)

Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio)

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Grado en Educación o Pedagogía

Descripción del empleo

Oferta de Empleo: Secretaría Administrativa – Suplencia por Baja

Colegio Privado Khalil Gibran (Fuenlabrada)

Colegio Privado Khalil Gibran busca un/a Secretario/a Administrativo/a con excelentes habilidades organizativas, don de gentes y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y educativo. Se trata de una suplencia por baja con incorporación inmediata.

Funciones principales

• Atención presencial y telefónica a familias, alumnado y personal del centro.
• Gestión administrativa: documentación, certificados, bases de datos, trámites internos, archivo y apoyo a la secretaría académica.
• Apoyo en procesos de matriculación y vida escolar.
• Coordinación con el equipo directivo y los distintos departamentos.
• Manejo y actualización de información interna y herramientas digitales.

Requisitos de titulación

• Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior).
• Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
• Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio).
• Grados universitarios afines: Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Gestión y Administración Pública, Educación o Pedagogía.

Se valorará:

• Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD).
• Conocimientos de inglés (A2–B1).
• Manejo de plataformas de gestión educativa (Educamos, Alexia, Additio, etc.).
• Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.

Requisitos del perfil

• Experiencia previa en tareas administrativas (se valorará experiencia en centros educativos).
• Excelente trato al público, habilidades sociales y comunicación.
• Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Residencia en Fuenlabrada o alrededores.

Condiciones del puesto

• Jornada completa: 9 : 00h a 18 : 00h.
• 100% presencial.
• Ubicación: Fuenlabrada (Madrid).
• Contrato por suplencia de baja.

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