Secretario/a Administrativo/a de Despacho — Soporte Integral

LUZA Group; Madrid; Presencial; EUR 19.000 - 22.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Formación continua

Descripción de la vacante

LUZA Group busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un despacho de abogados en Madrid. Se requiere perfil organizado, proactivo y orientado al servicio, con experiencia en secretariado, administración o recepción, y manejo de Microsoft Office.

La posición es polivalente y transversal, con funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, además de cubrir puntualmente otras necesidades del equipo.

Formación

• Formación en Administración, Secretariado o gestión administrativa.
• Experiencia previa en secretariado, administración o recepción.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
• Capacidad para trabajar con herramientas y plataformas de gestión.
• Persona organizada, metódica y con atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y trato profesional.
• Actitud colaborativa, proactiva y orientada al servicio.
• Capacidad para trabajar en equipo y gestionar varias tareas simultáneamente.
• Flexibilidad y polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades del despacho.

Responsabilidades

• Secretariado y soporte administrativo al equipo de abogados, dando apoyo en las necesidades del día a día.
• Gestión y organización de documentación física y digital.
• Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la coordinación de reuniones.
• Atención y preparación de salas para reuniones internas y visitas de clientes.
• Gestión y desvío de llamadas telefónicas.
• Recepción y atención de visitas cuando sea necesario.
• Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y correspondencia.
• Preparación de documentación y material de apoyo para reuniones y eventos.
• Apoyo en la gestión de prefacturación, incluyendo alta/actualización de clientes y expedientes.
• Gestión y actualización de bases de datos y herramientas internas.
• Colaboración con los distintos departamentos administrativos del despacho.
• Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de soporte.
• Apoyo general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar el funcionamiento del despacho.

Conocimientos

Organización

Proactividad

Resolución

Atención al detalle

Comunicación profesional

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

Inglés (nivel básico)

Microsoft Office

Educación

Formación en Administración/Secretariado

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

LUZA Group busca incorporar un/a Secretario/a Administrativo/a de Despacho para un despacho de abogados en Madrid. Se requiere perfil organizado, proactivo y orientado al servicio, con experiencia en secretariado, administración o recepción, y manejo de Microsoft Office.

La posición es polivalente y transversal, con funciones de secretariado, administración, recepción y gestión de prefacturación, además de cubrir puntualmente otras necesidades del equipo.