Secretario / a Administrativo / a Bilingüe Inglés

Colegio Bilingüe Khalil Gibran; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa privada en Fuenlabrada busca un/a Secretario/a Administrativo/a para una suplencia inmediata. Se requiere experiencia en tareas administrativas, habilidades organizativas y un trato excelente al público. Las funciones incluyen atención a familias y gestión de documentación. Se ofrece jornada completa y 100% presencial.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, valorando experiencia en centros educativos.
• Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD) es valiosa.
• Conocimiento de plataformas de gestión educativa como Educamos o Alexia.

Responsabilidades

• Atención a familias y alumnado.
• Gestión administrativa de documentación y certificados.
• Apoyo en procesos de matriculación y vida escolar.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Comunicación

Trabajo en equipo

Manejo de Excel

Educación

Técnico Superior en Administración y Finanzas

Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Grados en Administración y Dirección de Empresas

Descripción del empleo

Oferta de Empleo: Secretaría Administrativa – Suplencia por Baja

Colegio Privado Khalil Gibran (Fuenlabrada)

En el Colegio Privado Khalil Gibran buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a con excelentes habilidades organizativas, don de gentes y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y educativo. Se trata de una suplencia por baja con incorporación inmediata.

Funciones principales

• Atención presencial y telefónica a familias, alumnado y personal del centro.
• Gestión administrativa: documentación, certificados, bases de datos, trámites internos, archivo y apoyo a la secretaría académica.
• Apoyo en procesos de matriculación y vida escolar.
• Coordinación con el equipo directivo y los distintos departamentos.
• Manejo y actualización de información interna y herramientas digitales.

Requisitos de titulación

• Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior)
• Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
• Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio)
• Grados universitarios afines: Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Gestión y Administración Pública, Educación o Pedagogía.

Se valorará

• Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD).
• Conocimientos de inglés (A2–B1).
• Manejo de plataformas de gestión educativa (Educamos, Alexia, Additio, etc.).
• Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.

Requisitos del perfil

• Experiencia previa en tareas administrativas (se valorará experiencia en centros educativos).
• Excelente trato al público, habilidades sociales y comunicación.
• Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.
• Residencia en Fuenlabrada o alrededores.

Condiciones del puesto

• Jornada completa: 9:00h a 18:00h.
• 100% presencial.
• Ubicación: Fuenlabrada (Madrid).
• Contrato por suplencia de baja.

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