Secretario / a Administrativo

Colegio Bilingüe Khalil Gibran; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una institución educativa privada busca un Secretario/a Administrativo/a para una suplencia por baja. Se requiere experiencia en tareas administrativas y habilidades comunicativas. Ofrecemos un contrato a jornada completa, 100% presencial, en un entorno dinámico y educativo en Fuenlabrada, Madrid. La incorporación es inmediata.

Formación

• Experiencia previa en tareas administrativas, preferiblemente en centros educativos.
• Excelente trato al público y habilidades de comunicación.
• Organización y proactividad son esenciales.

Responsabilidades

• Atención presencial y telefónica a familias y alumnado.
• Gestión administrativa y apoyo a la secretaría académica.
• Coordinación con el equipo directivo y manejo de información interna.

Conocimientos

Habilidades organizativas

Don de gentes

Capacidad de trabajo en equipo

Conocimientos de inglés (A2–B1)

Educación

Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior)

Técnico Superior en Asistencia a la Dirección

Grado en Administración y Dirección de Empresas

Herramientas

Excel

Plataformas de gestión educativa

Descripción del empleo

Oferta de Empleo

Secretaría Administrativa – Suplencia por Baja

Colegio Privado Khalil Gibran (Fuenlabrada)

Buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a con excelentes habilidades organizativas, don de gentes y capacidad para trabajar en un entorno dinámico y educativo. Se trata de una suplencia por baja con incorporación inmediata.

Funciones principales

• Atención presencial y telefónica a familias, alumnado y personal del centro.
• Gestión administrativa: documentación, certificados, bases de datos, trámites internos, archivo y apoyo a la secretaría académica.
• Apoyo en procesos de matriculación y vida escolar.
• Coordinación con el equipo directivo y los distintos departamentos.
• Manejo y actualización de información interna y herramientas digitales.

Requisitos de titulación

• Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP Grado Superior)
• Técnico Superior en Asistencia a la Dirección.
• Técnico en Gestión Administrativa (FP Grado Medio)
• Grados universitarios afines: Administración y Dirección de Empresas (ADE), Relaciones Laborales, Gestión y Administración Pública, Educación o Pedagogía.

Se valorará

• Formación en Protección de Datos (RGPD / LOPD).
• Conocimientos de inglés (A2–B1).
• Manejo de plataformas de gestión educativa (Educamos, Alexia, Additio, etc.).
• Excel y herramientas ofimáticas avanzadas.

Requisitos del perfil

• Experiencia previa en tareas administrativas (se valorará experiencia en centros educativos).
• Excelente trato al público, habilidades sociales y comunicación.
• Organización, proactividad y capacidad para gestionar múltiples tareas.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Residencia en Fuenlabrada o alrededores.

Condiciones del puesto

Jornada completa: 9:00h a 18:00h.

100% presencial.

Ubicación: Fuenlabrada (Madrid).

Contrato por suplencia de baja.

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