Secretario / a Administración

ESQUAD Abogados; Ibiza; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Un despacho de abogados en Ibiza está buscando un Secretario/a administrativo/a jurídico/a a media jornada, con posibilidad de jornada completa. Se requiere experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar, alta competencia en ofimática y nivel de inglés. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de agenda y tareas administrativas. Incorporación inmediata.

Formación

• Mínimo 2-3 años de experiencia en un puesto similar.
• Incorporación inmediata.
• Altas habilidades en ofimática requeridas.

Responsabilidades

• Recepción y atención al cliente.
• Coordinación con proveedores.
• Control de procedimientos judiciales.

Conocimientos

Atención al cliente

Gestión de agenda

Conocimientos de contabilidad

Ofimática

Inglés

Educación

Estudios universitarios

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

WE ARE HIRING!

Se busca Secretario / a administrativo / a jurídico / a a media jornada (con posibilidad de jornada completa en función del perfil) para despacho de abogados, con experiencia mínima de 2-3 años en puesto similar e incorporación inmediata.

Responsabilidades

• Recepción y atención al cliente. Atención telef y correo electrónico.
• Experiencia y habilidad en gestión de agenda.
• Coordinación con proveedores.
• Experiencia y conocimiento de tareas administrativas, contabilidad, facturación, liquidación de gastos, control de pagos y cobros.
• Tareas administrativas de apoyo al departamento jurídico.
• Control de procedimientos judiciales, señalamientos y vencimientos.
• Apertura de expedientes jurídicos.
• Gestión de documentación y archivo.

Requisitos

• Estudios universitarios.
• Experiencia demostrable en puesto similar en despacho de abogados.
• Nivel alto de ofimática y Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
• Idiomas : Inglés