Secretario / a

ADYD Group; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería en Madrid busca un Secretario/a Administrativo/a. El candidato ideal debe tener formación en secretariado o gestión administrativa y experiencia de 2-3 años en un puesto similar. Las responsabilidades incluyen crear y gestionar documentos y brindar apoyo administrativo. Se requiere nivel de inglés B2 y conocimientos en Microsoft Office. La posición es presencial y de jornada completa.

Formación

• Experiencia de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel mínimo de inglés B2.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office.

Responsabilidades

• Creación y modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Elaboración de informes y presentaciones.
• Apoyo en tareas administrativas.

Conocimientos

Microsoft Office

Habilidades de comunicación

Organización

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Secretariado

Grado en Gestión Administrativa

Herramientas

Word

Excel

Adobe Acrobat

Kofax

Presto

Descripción del empleo

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería y la gestión administrativa.

Somos oportunidad y talento, una empresa dedicada a ofrecer servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación, participando en algunos de los proyectos más innovadores del sector.

Buscamos incorporar un / a

Secretario / a Administrativo / a

para dar soporte en la elaboración y gestión de documentación técnica y administrativa, asegurando el cumplimiento de los estándares internos y la imagen corporativa de la compañía.

Responsabilidades

• Creación y / o modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Edición y tratamiento de ficheros PDF (inserción o eliminación de páginas, unión o división de documentos, paginación, marcas de agua, tratamiento de imágenes, etc.).
• Elaboración de informes, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas y material formativo.
• Creación y mantenimiento de plantillas respetando los estándares e identidad corporativa.
• Creación y / o modificación de presupuestos (Excel, Presto…).
• Apoyo en tareas administrativas y de secretariado general.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Grado en Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel mínimo de inglés B2 (no se requiere uso conversacional).
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office, especialmente Word (nivel alto) y Excel (nivel medio).
• Manejo de herramientas PDF (Acrobat, Kofax u otras).
• Conocimientos en Presto (valorable).

Competencias personales

• Buen trato y habilidades de comunicación.
• Persona organizada, estructurada y responsable.
• Proactiva y capaz de gestionar el trabajo bajo presión.
• Orientación al trabajo en equipo y actitud positiva.
• Asertividad, empatía e inteligencia emocional.

Ubicación

Erandio

Duración

De 3 a 6 meses

Jornada

Completa

Modalidad

Presencial