Secretario / a

ADYD Group; Gijón; Presencial; EUR 22.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de ingeniería y gestión en Asturias busca un Secretario/a Administrativo/a para apoyar en la gestión de documentación técnica y administrativa. Se requiere formación en Secretariado o Gestión Administrativa, con experiencia de 2-3 años y nivel de inglés B2. Se ofrece contrato presencial a tiempo completo por un periodo de 3 a 6 meses.

Formación

• Experiencia de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel mínimo de inglés B2.
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office.

Responsabilidades

• Creación y modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Elaboración de informes y presentaciones.
• Apoyo en tareas administrativas y de secretariado general.

Conocimientos

Microsoft Office (Word, Excel)

Manejo de herramientas PDF (Acrobat, Kofax)

Organización y estructuración

Habilidades de comunicación

Trabajo en equipo

Educación

Formación en Secretariado o Grado en Gestión Administrativa

Herramientas

Presto

Descripción del empleo

En ADYD Group seguimos creciendo y apostando por el mejor talento dentro del ámbito de la ingeniería y la gestión administrativa.

Somos oportunidad y talento, una empresa dedicada a ofrecer servicios de diseño, ingeniería de proyectos, outsourcing y formación, participando en algunos de los proyectos más innovadores del sector.

Buscamos incorporar un / a Secretario / a Administrativo / a para dar soporte en la elaboración y gestión de documentación técnica y administrativa, asegurando el cumplimiento de los estándares internos y la imagen corporativa de la compañía.

Responsabilidades

• Creación y / o modificación de documentos en Word, Excel y PDF.
• Edición y tratamiento de ficheros PDF (inserción o eliminación de páginas, unión o división de documentos, paginación, marcas de agua, tratamiento de imágenes, etc.).
• Elaboración de informes, presentaciones, folletos, instrucciones internas, currículums, lecciones aprendidas y material formativo.
• Creación y mantenimiento de plantillas respetando los estándares e identidad corporativa.
• Creación y / o modificación de presupuestos (Excel, Presto…).
• Apoyo en tareas administrativas y de secretariado general.

Requisitos

• Formación en Secretariado, Grado en Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia de 2-3 años en un puesto similar.
• Nivel mínimo de inglés B2 (no se requiere uso conversacional).
• Conocimientos avanzados en Microsoft Office , especialmente Word (nivel alto) y Excel (nivel medio).
• Manejo de herramientas PDF (Acrobat, Kofax u otras).
• Conocimientos en Presto (valorable).

Competencias personales

• Buen trato y habilidades de comunicación.
• Persona organizada, estructurada y responsable.
• Proactiva y capaz de gestionar el trabajo bajo presión.
• Orientación al trabajo en equipo y actitud positiva.
• Asertividad, empatía e inteligencia emocional.

📍 Ubicación : Erandio

🕓 Duración : De 3 a 6 meses

💼 Jornada : Completa

🏢 Modalidad : Presencial