Secretaria Proactiva Temporal – Gestión de Agenda

Empresaconfidencial

Bilbao

Presencial

EUR 21.000 - 29.000

Jornada completa

Hace 6 días

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Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada completa

Oportunidades de crecimiento

Equipo de trabajo colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Bilbao busca una Secretaria profesional y organizada para unirse al equipo. Gestionar agenda de la dirección, coordinar reuniones, atender llamadas y recibir visitas, y apoyar en informes y presentaciones.

Se valora experiencia en Microsoft Office y Google Workspace, habilidades de organización y comunicación, y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo. Se ofrece contrato según jornada y oportunidades de desarrollo en un entorno dinámico.

Formación

Experiencia previa como Secretaria o puesto administrativo similar.
Dominio de herramientas ofimaticas (MS Office, Google Workspace).
Habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Actitud profesional y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Responsabilidades

Gestionar la agenda de la dirección y coordinar reuniones.
Atender llamadas telefónicas y recibir a los visitantes de forma profesional.
Redactar, archivar y gestionar correos electrónicos y documentos internos.
Organizar viajes y eventos corporativos, incluyendo desplazamientos y alojamiento.
Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones.
Realizar tareas administrativas generales como control de material de oficina y gestión de correspondencia.
Mantener actualizados los registros y bases de datos internos.