Secretaria Pedagògica - Assistent d'administració

INSTITUCIÓ MONTSERRAT SCCL; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institució educativa a Barcelona cerca un responsable de la seva plataforma de gestió acadèmica. Les responsabilitats inclouen mantenir la base de dades, coordinar horaris de classes i gestionar la documentació oficial. Es requereixen estudis universitaris en ADE o similar i experiència mínima de 3 anys. Coneixement en idiomes és fonamental: Català i Espanyol nadius i Anglès recomanable.

Formación

• Experiència mínima de 3 anys en llocs similars.
• Idiomes: Català i Espanyol nadius, Anglès B2/C1 recomanable.

Responsabilidades

• Responsable de la plataforma de gestió acadèmica.
• Mantenir actualitzada la base de dades.
• Coordinar horaris de classes i altres documents.

Conocimientos

Habilitats avançades d’eines ofimàtiques

Habilitats de comunicació verbal i escrita

Flexibilitat

Educación

Estudis universitaris mínims: ADE o similar

Herramientas

ERP

CRM

Full de càlcul

Processador de text

Descripción del empleo

Responsabilitats

• Responsable de la plataforma de gestió acadèmica en àmbits econòmics, acadèmics i de comunicació.
• Mantenir actualitzada la base de dades.
• Facturació i la gestió de la morositat.
• Gestió i arxiu de la documentació acadèmica i administrativa (expedients, actes, certificats).
• Elaboració d’informes.
• Coordinar horaris de classes, currículums, notes, actes i altra documentació oficial.
• Gestionar els processos de preinscripció, admissió, matrícula.
• Atendre i assessorar alumnat, professorat i persones interessades.
• Difondre comunicacions institucionals per correu i plataformes digitals.
• Donar suport a l'operativa d’administració acadèmica, elaborant informes i facilitant la informació sol·licitada.
• Donar suport en projectes de gestió i processos administratius (comptables, laborals i pressupostaris).

Requisits

• Estudis universitari mínims imprescindibles: ADE o similar.
• Experiència mínima de 3 anys en llocs similars: suport institucional, departaments d’administració i recursos humans.
• Idiomes requerits: Català – Nadiu / bilingüe (obligatori). Espanyol – Nadiu / bilingüe (obligatori). Anglès – Nivell B2 / C1 (recomanable).
• Habilitats avançades d’eines ofimàtiques i laboratives (Full de càlcul, processador de text, campus virtual, ERP i CRM).
• Habilitats de comunicació verbal i escrita.
• Flexibilitat i adaptació als canvis.