SECRETARIA PARA OFICINA

Pérez-Llorca; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un despacho en expansión en Madrid busca un secretario/a para la gestión de la oficina. Sus funciones incluyen atención telefónica, gestión de agendas y soporte en la organización de eventos. Se requiere un alto nivel de inglés y excelente manejo de Office. Se ofrece retribución competitiva y posibilidad de carrera profesional.

Servicios

Posibilidad de carrera profesional

Incorporación inmediata

Retribución competitiva

Formación

• Alto nivel de inglés requerido.
• Experiencia previa en un puesto administrativo similar.
• Excelentes habilidades en Office son esenciales.

Responsabilidades

• Proporcionar atención telefónica y recibir visitas.
• Gestionar la reserva de salas y coordinar reuniones.
• Manejar agendas, organizar eventos y posibles viajes.
• Gestionar pedidos de compra y seguimiento de facturas.

Conocimientos

Inglés alto

Manejo avanzado de Office

Experiencia en puesto similar

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

Descripción del empleo

Buscamos secretario / a para la oficina de Madrid.

Requisitos

• Nivel alto de inglés.
• Excelente manejo del paquete Office.
• Experiencia en puesto similar.

Funciones

• Atención telefónica, atención de visitas, gestión de reserva de salas.
• Soporte ejecutivo: manejo de agendas, coordinación de reuniones, evento.
• Manejo de Paquete office con ficheros en Excel, presentaciones PPT, documentos Word, etc.
• Gestión de agenda y posibles viajes así como resolución de posibles incidencias.
• Facturas: gestión de pedidos de compra, seguimiento de facturas, gestión con el dpto. de contabilidad, etc.

Ofrecemos

• Posibilidad de carrera profesional en un Despacho en expansión.
• Incorporación inmediata a la oficina de Madrid.
• Retribución competitiva.