Secretaría para despacho de abogados en Santa Ponsa

Empresa confidencial; Calviá; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

La firma de abogados situada en Santa Ponsa, Mallorca, busca una secretaria para media jornada o jornada completa. Coordinarás la administración diaria y la agenda de los abogados, con atención al cliente y gestión de llamadas.

Se valorará experiencia en despacho y fluidez en alemán y español para clientes no residentes. El puesto ofrece un ambiente cercano y desarrollo profesional, con tareas variadas y posibilidad de trabajar en un despacho orientado a clientes germanoparlantes en derecho

Formación

• Experiencia previa consolidada en secretaría u oficina.
• Método estructurado y buena organización.
• Dominio de MS Office y herramientas relacionadas.
• Dominio fluido del alemán y español (oral y escrito).

Responsabilidades

• Supervisar y gestionar la entrada y salida de correo electrónico.
• Planificar, coordinar y organizar las citas y la agenda de los abogados.
• Gestionar la correspondencia con clientes y administraciones u organismos públicos.
• Atender y canalizar las llamadas telefónicas de la oficina.
• Confeccionar y preparar modelos fiscales y declaraciones tributarias para los clientes.

Conocimientos

Dominio del alemán

Organización

Gestión de agenda

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

¿Buscas un nuevo reto profesional en el ámbito legal en Mallorca? Para nuestro despacho de abogados ubicado en Santa Ponsa, estamos buscando una persona para el área de secretaría a tiempo parcial o a jornada completa. En nuestro bufete asesoramos y acompañamos a clientes no residentes procedentes del ámbito germanoparlante en cuestiones de derecho inmobiliario y derecho de sucesiones, elaborando también las declaraciones tributarias correspondientes para ellos. Apostamos por un concepto de oficina abierto, cercano y familiar, y queremos incorporar apoyo organizativo para el día a día.

En tu puesto de trabajo te encargarás de coordinar las labores administrativas clave del despacho. Tus tareas principales incluirán:

• Supervisar y gestionar de forma constante la entrada y salida de correo electrónico.
• Planificar, coordinar y organizar las citas y la agenda de los abogados.
• Gestionar la correspondencia fluida con clientes y diferentes administraciones u organismos públicos.
• Atender y canalizar las llamadas telefónicas de la oficina.
• Confeccionar y preparar modelos fiscales y declaraciones tributarias para los clientes.

Para integrarte en nuestro equipo, esperamos de ti el siguiente perfil:

• Cuentas con experiencia previa consolidada y demostrable en tareas de secretaría o administración de oficina.
• Trabajas con un método estructurado y dispones de sólidas capacidades de organización.
• Manejas con soltura y seguridad el entorno de aplicaciones de MS Office.
• Dominas con fluidez el idioma alemán y el idioma español, tanto de manera oral como por escrito, para comunicarte con eficacia.

Con nosotros podrás contar con un entorno de trabajo motivador y de confianza. Te ofrecemos un campo de tareas variado y dinámico, magníficas posibilidades de desarrollo profesional dentro del despacho, un puesto de trabajo luminoso y un ambiente laboral muy positivo y agradable. La posición está disponible en modalidad de media jornada o a jornada completa.

Si quieres formar parte de nuestro equipo en Santa Ponsa, esperamos recibir tu solicitud.