Secretaria/Office Assistant – Mahón

Empresaconfidencial; Mahón; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Crecimiento profesional

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Mahón busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. Si tienes habilidades administrativas, atención al detalle y eres proactivo, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico.

Ofrecemos contrato según jornada y experiencia, con oportunidades de crecimiento y formación continua, en un ambiente de trabajo colaborativo en la oficina de Mahón.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
• Habilidades organizativas, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capaz de gestionar múltiples tareas.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Mahón.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Resolución de problemas

Proactividad

Discreción

Comunicación

Trabajo en equipo

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Mahón. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos:

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Mahón.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.