Secretaria/Office Assistant – Denia

Empresaconfidencial; Denia; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato acorde a la jornada laboral

Oportunidades de crecimiento

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Denia busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina. El puesto exige capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un entorno de trabajo eficiente.

Entre las funciones se incluyen gestionar agendas, atender llamadas y correos, archivar documentos, preparar correspondencia y apoyar en informes y presentaciones; se valora proactividad y dominio de MS Office y Google Workspace.

Formación

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas y gestión del tiempo.
• Buena comunicación y trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
• Disponibilidad para trabajar en Denia.

Conocimientos

Organizational skills

Time management

Multitasking

Communication

Teamwork

Proactive attitude

Discretion

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Denia. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.
• Disponibilidad para trabajar en Denia.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.