Secretaria/Office Assistant – Málaga

Empresaconfidencial; Málaga; Presencial; EUR 18.000 - 24.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato a jornada

Formación continua

Buen ambiente de trabajo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Málaga busca una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de la oficina.

Se valorará dominio de Microsoft Office y Google Workspace; se exigen habilidades de gestión del tiempo, proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

La posición ofrece contrato acorde a la jornada y oportunidades de formación continua dentro de un equipo dinámico.

Formación

• Se busca experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Habilidades organizativas y de priorización de tareas.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas y correos, brindar soporte a departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales.
• Preparar y coordinar correspondencia interna y externa.
• Controlar y ordenar el suministro de oficina.
• Elaborar informes y presentaciones.
• Colaborar en organización de eventos internos.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Proactividad

Comunicación

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen

Buscamos una Secretaria/Office Assistant organizada y multitarea para apoyar las operaciones diarias de nuestra oficina en Málaga. Si tienes habilidades en administración, atención al detalle y eres una persona proactiva, esta es una gran oportunidad para unirte a un equipo dinámico y contribuir al buen funcionamiento de la empresa.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y citas.
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, brindando soporte a los diferentes departamentos.
• Organizar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.
• Preparar y coordinar la correspondencia interna y externa de la oficina.
• Controlar y ordenar el suministro de material de oficina.
• Apoyar en tareas administrativas generales, como la elaboración de informes y presentaciones.
• Colaborar en la organización de eventos y actividades internas.

Requisitos

• Experiencia previa como secretaria o asistente administrativo.
• Buen dominio de herramientas informáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Habilidades organizativas, capacidad de gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Actitud proactiva, discreta y capacidad para manejar múltiples tareas de forma eficiente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Disponibilidad para trabajar en Málaga.

Ofrecemos

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de crecimiento y formación continua.
• Buen ambiente de trabajo con un equipo colaborativo.

Localidad

Sector: Administración de empresas
Provincia: Málaga
Localidad: Málaga

Información adicional

Este trabajo puede ser el comienzo de algo grande para ti. Más allá del contrato, este tipo de empleo suma experiencia real, amplía tu red y te acerca a nuevas oportunidades. Si buscas avanzar paso a paso, aquí puedes construir un perfil sólido y visible.

Tu papel dentro del equipo

• Contribuir al ritmo del día a día con criterio y responsabilidad.
• Colaborar con otras áreas para que todo fluya sin fricciones.
• Seguir procedimientos claros y aportar orden en cada tarea.
• Registrar avances y aprender de cada iteración.

Lo que puedes ganar con este tipo de puesto

• Experiencia tangible y competencias transferibles.
• Rutinas profesionales que multiplican tu empleabilidad.
• Acompañamiento inicial para asentarte con confianza.
• Itinerario de crecimiento ligado a tu rendimiento.

Consejo rápido

Incluye ejemplos concretos de tareas que dominas. Menciona cursos, carnés o certificaciones recientes. Indica fechas de incorporación y horarios posibles. Cuida la ortografía y la estructura: fácil de leer, fácil de decir “sí”.

¿Podrías encajar aquí?

• Te manejas bien con rutinas y priorización.
• Comunicas de forma clara y respetuosa.
• Te motiva aprender y mejorar cada semana.
• Tienes disponibilidad real en Málaga.